Administratiu/iva de Gestió de Persones - PiV

Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu; Barcelona; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu és a Barcelona i cerca una persona per a l'administració de personal i gestió laboral. Gestionaràs expedients, altes, baixes i modificacions amb gestoria externa, assegurant una documentació correcta i el control de venciments.

Es valorarà experiència en RRHH, coneixements de Seguretat Social i domini d'Excel, així com bon nivell de català i castellà; es treballa en horari de 37 hores setmanals, amb contracte indefinit.

Qualifications

• Formació en Administració i Gestió i experiència en RRHH.
• Experiència mínima de 2 anys en administració de personal.
• Coneixements de contractació laboral, Seguretat Social i documentació laboral.
• Domini d'Excel i eines ofimàtiques.
• Experiència en l'ús d'aplicacions de gestió de personal.
• Bon nivell de català i castellà, oral i escrit.

Responsibilities

• Gestionar i mantenir actualitzada la documentació laboral i expedients del personal.
• Preparar altes, baixes, contractacions i modificacions amb gestoria externa.
• Revisar i arxivar la documentació contractual i controlar venciments.
• Donar suport administratiu en incorporacions i desvinculacions.
• Coordinar tràmits laborals amb gestoria i verificar recepció de documents.
• Mantenir i verificar les bases de dades de personal i aplicacions corporatives.
• Participar en la millora de circuits administratius del departament.

Skills

Organització i planificació

Rigor i atenció al detall

Autonomia

Treball en equip

Orientació al servei

Habilitats comunicatives

Digitalització i gestió de dades

Excel

Català i castellà (oral i escrit)

Education

CFGS d'Administració i Finances

Grau en relacions laborals

Tools

JANO

Integrho

Job description

Funcions principals

Administració de personal i gestió laboral

• Gestionar i mantenir actualitzada la documentació laboral i els expedients del personal.
• Preparar i fer seguiment de les sol·licituds d'altes, baixes, contractacions, pròrrogues i modificacions contractuals amb la gestoria externa.
• Revisar i arxivar la documentació contractual, assegurant-ne la correcta formalització.
• Fer el seguiment dels venciments contractuals, períodes de prova i altres terminis laborals.
• Donar suport administratiu en els processos d'incorporació i desvinculació de professionals.

Coordinació amb la gestoria laboral

• Centralitzar les comunicacions i sol·licituds de tràmits laborals amb la gestoria.
• Fer el seguiment de les gestions i verificar la recepció de la documentació corresponent.
• Detectar i comunicar incidències administratives, garantint-ne la resolució i el seguiment.

Gestió de dades i sistemes

• Mantenir actualitzades les bases de dades de personal i les aplicacions corporatives.
• Registrar i verificar modificacions de jornada, dades contractuals i altres moviments de personal.
• Revisar la coherència de la informació entre els diferents sistemes de gestió.
• Elaborar i actualitzar fitxers Excel, registres de control i informes de seguiment.

Suport transversal a l'Àrea de PiV

• Donar suport administratiu als processos interns del departament.
• Col·laborar en la preparació de documentació, comunicacions internes i procediments.
• Atendre i canalitzar consultes administratives dels professionals i responsables dels serveis.
• Participar en la millora i simplificació dels circuits administratius del departament.

Requisits

• Formació en Administració i Gestió, preferiblement CFGS d'Administració i Finances o formació equivalent a Grau en relacions laborals.
• Experiència mínima de 2 anys en administració de personal o departaments de Recursos Humans.
• Coneixements pràctics de contractació laboral, Seguretat Social i documentació laboral.
• Bon domini d'Excel i de les eines ofimàtiques.
• Experiència en l'ús d'aplicacions de gestió de personal.
• Bon nivell de català i castellà, oral i escrit.

Es valorarà:

• Formació complementària en relacions laborals o gestió de persones.
• Coneixement de JANO, Integrho o altres programes de gestió de RRHH.
• Experiència de coordinació amb gestories laborals.
• Experiència en entitats del sector social o sociosanitari.

Competències:

• Capacitat d'organització, planificació i seguiment de tasques.
• Rigor, atenció al detall i confidencialitat.
• Autonomia i capacitat resolutiva.
• Polivalència i adaptabilitat.
• Orientació al servei i bones habilitats comunicatives.
• Treball en equip i actitud proactiva.
• Facilitat per treballar amb eines digitals i bases de dades.

Què oferim?

• Contracte indefinit amb el període de prova corresponent,
• Jornada completa de dilluns a divendres de 37h a la setmana.
• Horari de dilluns a dijous de 9 a 17:30h (30’ de pausa per dinar) i divendres de 9 a 14h.
• Retribució bruta anual de 22.000€ bruts distribuïts en 14 pagues.
• Incorporació a una entitat compromesa amb l'atenció a les persones i els valors de Sant Joan de Déu.
• Integració en un equip de Persones i Valors amb diferents àmbits d'especialització.
• Participació en la millora i digitalització dels processos de gestió de persones.