Responsable de Gestió de Persones

IRTA; Caldes de Montbui; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Contracte indefinit

Jornada de 37,5 hores

23 dies de vacances

Horari flexible

Formació continuada

Job summary

IRTA cerca un/a Responsable de Gestió de Persones per a l’equip de Direcció de Persones a Caldes de Montbui. Coordinarà la gestió operativa i administrativa assegurant el compliment de la normativa laboral i dels procediments internes.

La persona seleccionada serà referent per a expedients, contractació i nòmina, i treballarà en coordinació amb l’assessoria laborals externa. Contracte indefinit, jornada completa, 37,5 hores setmanals, amb bones oportunitats de creixement.

Qualifications

• Titulació universitària en Relacions Laborals, Dret o RRHH.
• Estudis complementaris (màster, postgrau) en RRHH o equivalents.
• Coneixements sòlids de normativa laboral i gestió de nòmines.
• Català i castellà.
• Capacitat de planificació i lideratge d’equips.

Responsibilities

• Coordinar i supervisar l’activitat de l’equip de Gestió de Persones i mantenir serveis al client intern.
• Actuar com a referent en expedients de personal i acomiadaments sota supervisió.
• Facilitar informació de seguiment a Direcció de Persones per a decisions.
• Coordinar gestió tècnica-administrativa de pràctiques i registre horari.
• Supervisar dades de personal en systems i garantir qualitat de la informació.
• Fer seguiment de despeses de personal i massa salarial.
• Promoure millores en processos i traçabilitat de gestions.

Skills

Gestió d’equips

Planificació

Comunicació

Resolució de problemes

Education

Relacions Laborals / Dret o RRHH

Màster/Postgrau en RRHH

Tools

Sistemes d’informació de RRHH

Job description

Busquem incorporar un/a Responsable de Gestió de Persones per l'equip de Direcció de Persones, amb ubicació a Caldes de Montbui.

Oferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, de col·laboració i orientat al desenvolupament professional.

La persona seleccionada s'encarregarà de coordinar i supervisar la gestió operativa i administrativa de Gestió de Persones, especialment en el àmbits d'assessorament laboral, contractació i nòmina, assegurant una prestació de servei adequada al client intern, una resposta àgil i efectiva a les qüestions plantejades, la correcta aplicació dels procediments i la normativa, el compliment dels terminis i la qualitat de la informació.

Actuarà també com a punt de coordinació entre la Direcció de Persones, els caps, i l'assessoria laboral externa, facilitant els seguiment i la resolució de les qüestions laborals i administratives.

Funcions i responsabilitats

• Coordinar i supervisar l’activitat de l’equip de Gestió de Persones, distribuint i fent seguiment de les tasques per assegurar una prestació de servei adequada al client intern i una resposta àgil i efectiva a les qüestions plantejades, garantint alhora el compliment dels procediments, els terminis i els estàndards de qualitat establerts.

• Actuar com a referent en les qüestions relatives a expedients de personal i acomiadaments, sota la supervisió de la Direcció de Persones i en coordinació amb l’assessoria laboral externa.

• Facilitar a la Direcció de Persones la informació de seguiment necessària per a la presa de decisions, identificant incidències, riscos operatius i necessitats de regularització en els àmbits d’assessorament laboral, contractació nòmina, i administració de personal.

• Coordinar i supervisar la correcta gestió de l’activitat tècnica-administrativa com ara els estudiants en pràctiques, certificats i registre horari.

• Coordinar i supervisar la correcta gestió de l’activitat tècnica de bonificacions per recerca, convocatòries acadèmiques i els processos vinculats a estrangeria.

• Supervisar la qualitat, coherència i actualització de les dades de personal en els sistemes d’informació i bases de dades de persones.

• Fer el seguiment de les despeses de personal i de massa salarial i preparar la informació necessària per al control pressupostari, en coordinació amb la Direcció de Persones i la Direcció de Gestió Econòmica.

• Impulsar millores operatives en els processos, promovent la simplificació, l’homogeneïtzació i la traçabilitat de la gestió.

• Assegurar la resposta adequada a la informació sol·licitada pels grups implicats, amb especial atenció a l’Administració Pública (Ministerio, Generalitat, DARPA).

• Ser la persona de referència amb la TGSS i autoritat laboral.

• Participar i coordinar projectes transversals de l’àmbit de gestió de persones que li siguin assignats.

• Assegurar la confidencialitat i el tractament adequat de la informació personal i laboral gestionada per l’equip.

Requisits i experiència

• Titulació universitària en Relacions Laborals, Dret, Recursos Humans o titulació equivalent.

• Estudis complementaris. Màster, postgrau i curs d’especialització en l’àmbit de Recursos Humans o equivalents.

• Experiència professional en gestió i administració de recursos humans, especialment en els àmbits jurídico-laborals, de contractació, nòmina i administració de personal.

• Coneixements sòlids de normativa laboral, Seguretat Social, contractació i gestió de nòmines.

• Coneixements de sistemes d’informació de recursos humans i eines ofimàtiques.

• Català i castellà.

• Persona amb capacitat de planificació, gestió d’equips i persones, anàlisi i resolució de problemes, comprensió organitzacional, habilitats comunicatives i orientació al servei i als resultats.

• Persona amb facilitat per al treball en equip, capacitat per adaptar-se a entorns multidisciplinaris i amb orientació al creixement i desenvolupament professional.

• Experiència en entitats d’àmbit públic.

Mèrits addicionals

• Formació complementària en nòmina, contractació, Seguretat Social, normativa laboral o gestió de recursos humans.

• Experiència en lideratge d’equips i/o projectes.

• Experiència en entorns amb diversitat de modalitats contractuals o elevada complexitat administrativa.

• Experiència en coordinació amb assessories laborals externes i en el seguiment de consultes i incidències jurídico-laborals.

• Experiència en la millora, digitalització o automatització de processos de gestió de persones.

• Nivell alt d’anglès.

• Experiència en centres de recerca o universitats.

Avantatges d'Unir-se al nostre Equip

• Contracte indefinit

• Jornada de 37,5 hores a la setmana, amb divendres tarda lliure.

• Jornada intensiva del 15/06 al 15/09

• 23 dies de vacances

• 3 dies de conciliació

• 45 hores d'assumptes propis

• Horari flexible que permet un bon equilibri vida laboral i personal.

• Formació continuada i oportunitats de creixement professional.

• Nivell retributiu: 8.1 de l'Escala Tècnica i de Suport.

Procés de Selecció

• Valoració curricular: Es valoraran els requisits i mèrits acreditats d’acord amb els criteris establerts a l’oferta.

• Entrevista/es personal/s: Es realitzaran davant d’un Comitè de Selecció per valorar la idoneïtat del perfil professional i competencial de la persona candidata.

• Proves complementàries (si escau): En funció del perfil del lloc i les necessitats del procés, es podran incloure proves competencials específiques i/o una prova psicotècnica, amb l’objectiu de valorar amb més precisió l’adequació de les candidatures.

Es garanteix la igualtat de tracte i d’oportunitats de totes les candidatures inscrites als processos de selecció, evitant qualsevol estereotip, actitud o barrera vinculada al gènere, l'origen, l'edat, la ideologia o qualsevol altra condició potencialment discriminatòria. Així mateix, es tenen en compte els compromisos d'inclusió envers els col·lectius en situació de vulnerabilitat, reservant el primer torn del procés de selecció a les persones amb diversitat funcional.

Calendari del procés

20 dies naturals: Publicació i difusió de la oferta de feina: web de l’IRTA i/o xarxes socials.

20 dies laborables següents: Entrevista i/o proves a les candidatures més idònies segons el perfil ofert.

Inici contracte: Primera quinzena de gener (aproximadament)