Administratiu/va amb anglès alt (projecte SOMRISE) (Ref. 830)

Parc Sanitari Sant Joan de Déu; Sant Boi de Llobregat; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Remuneració segons Conveni SISCAT (20h

Lloc de treball a Sant Boi de Llobregà

Contracte temporal amb possibilitat de

Jornada parcial

Horari: 9h-13h de Dilluns a Divendres

Job summary

Parc Sanitari Sant Joan de Déu cerca un/a administratiu/va per al projecte Somrise. Treballaràs en l’organització de reunions entre direccions, gestió de convocatòries i atenció a clients interns i externs, amb ús d’anglès.

La posició és temporal amb possibilitat de continuïtat, dedicada a 20 hores setmanals de dilluns a divendres de 9h a 13h, a Sant Boi de Llobregat. Incorporació prevista Gener de 2027.

Qualifications

• Titulació en Gestió Administrativa o equivalent; valoraran formació universitària.
• Experiència mínima en funcions administratives, preferentment en àmbit sanitari, social o de recerca.

Responsibilities

• Donar suport administratiu al projecte Somrise, organitzant reunions entre direccions i interlocutors; gestionar convocatòries i logística.
• Agendar reunions de captació, preparar documentació de suport i atendre consultes de clients interns/externs, incloent anglès.
• Participar en jornades i esdeveniments: inscripcions, logística, preparació de materials i atenció a assistents.
• Fer seguiment del calendari de reunions i distribuir actes i llistats d'accions pendents.
• Mantenir arxiu documental actualitzat i registrar indicadors clau (KPIs) del projecte.
• Col·laborar amb l’àrea de comunicació en la difusió interna i externa del projecte.

Skills

Anglès (C1)

Català

Castellà

Organització i planificació

Atenció al client

Treball en equip

Education

Cicle formatiu de grau mitjà/superior en Gestió Administrativa

Tools

Microsoft 365

Teams

Outlook

Job description

Administratiu/va amb anglès alt (projecte SOMRISE) (Ref. 830)

Publicada 5 de Novembre

El projecte Somrise és una iniciativa del Parc Sanitari Sant Joan de Déu orientada a transformar l’atenció en Salut Mental i Addiccions a través de la recerca i la innovació, traslladant el coneixement generat a solucions que tinguin un impacte real en l’atenció a les persones.

Quina serà la teva missió?

Donar suport administratiu al projecte Somrise, garantint l'organització àgil de reunions amb les diferents direccions i interlocutors implicats, l'atenció als clients interns i externs, i la gestió ordenada de la documentació i la informació del projecte.

Les teves funcions inclouran:

• Organitzar reunions que impliquin diverses direccions i interlocutors (assistencials, recerca, docència, innovació i àmbit comunitari): coordinació de disponibilitats, convocatòries, ordre deld ia, reserva d'espais i logística.
• Agendar reunions de captació amb possibles finançadors, aliats i col·laboradors estratègics, i preparar-ne la documentació de suport.
• Atendre i derivar consultes de clients internes i externs (telèfon, correu i presencial), també en anglès, garantint un tracte profesional i àgil.
• Participar en jornades, congressos i esdeveniments on Somrise tingui protagonisme: gestió d'inscripcions i logística, preparació de materials, atenció a assistents i ponents, i suport in situ a l'equip del projecte.
• Fer el seguiment del calendari de reunions i dels compromisos derivats, i elaborar i distribuir actes i llistats d'accions pendents.
• Mantenir actualitzats l'arxiu documental, els directoris de contactes i els registres de seguiment dels projectes demostratius.
• Donar suport en la recopilació i el registre de dades per als indicadors clau (KPIs) i els informes d'avaluació d'impacte.
• Col·laborar amb l'àrea de comunicació en la difusió interna i externa del projecte, incloent-hi la que deriva de les jornades.
• Gestionar tràmits administratius, reserves i desplaçaments vinculats a l'activitat del projecte.

Oferim:

• Remuneració: segons Conveni SISCAT i proporcional a jornada de 20h/setmanals.
• Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat, amb possibles desplaçaments puntuals a altres centres de la xarxa Sant Joan de Déu i a la seu de les jornades.
• Tipus de contracte: Temporal, amb possibilitat de continuïtat segons l'evolució del projecte.
• Dedicació: Jornada PARCIAL.
• Horari: De Dilluns a Divendres de 9h a 13h
• Incorporació prevista: Gener de 2027.

Requisits mínims

• Titulació de cicle formatiu de grau mitjà o superior en Gestió Administrativa, Administració i Finances o similar. Es valorarà formació universitària.
• Experiència mínima de 2 anys en funcions administratives, preferiblement en l'àmbit sanitari, social o de recerca.
• Experiència demostrable en atenció a clients (presencial, telefònica i per correu electrònic).
• Català i castellà d'alt nivell, oral i escrit.
• Anglès fluid, oral i escrit (nivell C1), imprescindible per a la relació amb interlocutors internacionals i la participació en jornades.
• Domini d'eines ofimàtiques (Microsoft 365, Teams, Outlook) i de plataformes de videoconferència.
• Competències en organització, planificació, orientació al client, discreció, comunicació i resolució d'imprevistos.
• Capacitat per treballar de manera autònoma i amb múltiples interlocutors en entorns d'alta complexitat organitzativa.

Es valorarà positivament:

• Experiència prèvia en l'organització o el suport d'esdeveniments, jornades o congressos.
• Coneixement de la xarxa Sant Joan de Déu i del sistema de salut mental de Catalunya.