Strategisk Sekretariatsassistent - fleksible arbejdstider

Syddansk Universitet; Odense; Híbrido; DKK 312.000 - 402.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fleksibel hjemmearbejde

Fast fuldtidstilling

Descripción de la vacante

SDU IT søger en administrativ medarbejder i Strategisk Sekretariat til at understøtte tværgående processer og mødeaktiviteter. Rollen indebærer planlægning, referater og opfølgning samt optimering af administrative arbejdsgange i en travl it-organisation.

Du bliver en del af et nært team med fokus på service, kvalitet og professionalisme, og du får mulighed for at præge rollen gennem dine egne erfaringer og idéer, mens du bidrager til en velfungerende organisation.

Formación

• Erfaring med administrative opgaver og opfølgning af opgaver.
• Fortrolig med Microsoft 365 og digitale værktøjer.
• Evne til at organisere møder og planlægge årshjul.
• God skriftlig og mundtlig dansk kommunikation.

Responsabilidades

• Varetage sekretariatsbetjening af fora, mødeplanlægning, referater og opfølgning.
• Sikre effektive processer omkring sekretariatets årshjul for faglige og sociale arrangementer.
• Understøtte administrative processer (journalisering i Workzone, rejser og indkøb) og være backup på softwarelicensområdet.
• Udvikle og forenkle administrative arbejdsgange og bruge vores digitale værktøjer.
• Bidrage til en professionel, velfungerende og attraktiv arbejdsplads.

Conocimientos

Servicemindet

Samarbejde

Detaljeorienteret

Proaktiv tilgang

Dansk kommunikation

Herramientas

Microsoft 365

Workzone

Descripción del empleo

SDU IT søger en administrativ medarbejder i Strategisk Sekretariat til at understøtte tværgående processer og mødeaktiviteter. Rollen indebærer planlægning, referater og opfølgning samt optimering af administrative arbejdsgange i en travl it-organisation.

Du bliver en del af et nært team med fokus på service, kvalitet og professionalisme, og du får mulighed for at præge rollen gennem dine egne erfaringer og idéer, mens du bidrager til en velfungerende organisation.