Erfaren Sekretariatsprofil til Ledelsesstøtte

Studenterrådgivningen i København og Studenterrådgivningens sekretariat; København; Vor Ort; DKK 380.000 - 450.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Udviklende job

Gode kolleger

Fleksibilitet

Faglig udvikling

Zusammenfassung

Studenterrådgivningen i København søger en erfaren sekretariatsmedarbejder til ledelsesunderstøttelse. Stillingen placeres i sekretariatet, hvor du bidrager til at holde styr på tværgående processer og sikre, at aftaler og deadlines bliver overholdt.

Du vil arbejde tæt med direktøren og afdelingsledere og have ansvaret for at udarbejde ledelsesinformation, planlægge møder, referater og opfølgning samt håndtere dokumenter og kontrakter.

Qualifikationen

• Erfaring med administrative og koordinerende opgaver og selvstændigt ansvar for processer.
• Kendskab til statslig/offentlig organisation er en fordel.
• God til data og administrative systemer og regneark.
• Evne til at stille spørgsmål og inddrage relevante parter, når nødvendigt.

Aufgaben

• Koordinere mål- og resultatplan og årsrapport og understøtte strategiprocesser.
• Planlægge og koordinere bestyrelsens og samarbejdsudvalgets arbejde, dagsordener og referater.
• Udarbejde og vedligeholde ledelsesinformation om aktivitet, ventetider og ressourcer.
• Bidrage til overblik over produktivitet og økonomiske nøgletal i samarbejde med kolleger.
• Koordinere tværgående projekter og følge op på aftaler og deadlines.
• Sikre løbende administrativ opfølgning på GDPR, journalisering og kontrakter.
• Kontakt til eksterne samarbejdspartnere og sikre opfølgning på tilsyn og aftaler.
• Efter nærmere opgavefordeling koordinere systematisk arbejdsmiljøarbejde (APV).

Kenntnisse

Struktur og deadlines

Selvstændigt arbejde

Klar skrift og tal

Overblik

Organisatorisk dømmekraft

Proaktivitet

Systematik

Samarbejde

Ausbildung

Kontoruddannelse

Jobbeschreibung

Studenterrådgivningen i København søger en erfaren sekretariatsmedarbejder til ledelsesunderstøttelse. Stillingen placeres i sekretariatet, hvor du bidrager til at holde styr på tværgående processer og sikre, at aftaler og deadlines bliver overholdt.

Du vil arbejde tæt med direktøren og afdelingsledere og have ansvaret for at udarbejde ledelsesinformation, planlægge møder, referater og opfølgning samt håndtere dokumenter og kontrakter.