Direktionssekretær: Strategisk kalender & støtte til chef

Politi; Gladsaxe Kommune; Remote; DKK 480,000 - 540,000; Full time

Job summary

PET søger en sekretær til Direktionssekretariatet, der kan bevare overblikket i en travl hverdag og levere hurtige, smarte løsninger med høj diskretion. Du bliver en central del af støtte for chefen og bidrager til en professionel og smidig ledelsesstyring.

Du bliver involveret i avanceret kalenderstyring, mødeplanlægning og korrespondance, og arbejder tæt sammen med sekretariatet for at sikre koordinering på tværs af organisationen og en effektiv daglig drift.

Qualifications

• Har erfaring fra en lignende rolle.
• Er serviceorienteret, detaljeorienteret og god til at holde styr på de administrative processer.
• Er dygtig til kalenderstyring og kan løse logistiske udfordringer hurtigt og effektivt.
• Arbejder struktureret og har et godt overblik, så du kan prioritere effektivt i en travl hverdag.
• Er løsningsorienteret og viser engagement samt ser alternative muligheder, når det kræves.
• Besidder en høj grad af diskretion og dømmekraft.
• Har gode samarbejdsevner og et godt humør.

Responsibilities

• Avanceret kalenderstyring og tidsplanlægning for chefen.
• Administrativ understøttelse inkl. mødeplanlægning, korrespondance og tjenesteafregninger.
• Tæt samarbejde i teamet og koordinering af opgaver mellem sekretariatet.
• Deltagelse i Center for Kommunikation & Strategi og støtte til ledelsen.

Skills

Lignende erfaring

Serviceorienteret

Detaljeorienteret

Kalenderstyring

Logistik

Struktureret arbejde

Diskretion

Samarbejdsevner

Positiv attitude

Job description

PET søger en sekretær til Direktionssekretariatet, der kan bevare overblikket i en travl hverdag og levere hurtige, smarte løsninger med høj diskretion. Du bliver en central del af støtte for chefen og bidrager til en professionel og smidig ledelsesstyring.

Du bliver involveret i avanceret kalenderstyring, mødeplanlægning og korrespondance, og arbejder tæt sammen med sekretariatet for at sikre koordinering på tværs af organisationen og en effektiv daglig drift.