Fleksibel Administrativ Sekretær til Byrådssekretariatet

Hjørring; Hjørring; Hybrid; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejdsdage

Kompetenceudvikling

Job summary

Hjørring Kommune søger en administrative medarbejder til Byrådssekretariatet, der kan understøtte Byrådet og politiske udvalg. Stillingen kræver engagement, servicemindedhed og en alsidig hverdag med varierende opgaver.

Du får ansvar for sekretariatsbetjening, håndtering af dagsordener, sager og telefonisk/kundekontakt, samt bidrag til databeskyttelse og øvrige administrative processer.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse, gerne fra kommune eller politisk styret organisation.
• Er proaktiv og tager ansvar for at få opgaver løst.
• Arbejde struktureret og har sans for detaljer.
• Trives med et varieret og skiftende opgavesæt.
• Gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Udarbejdelse af dagsordener og referater til politiske udvalg.
• Understøttelse af organisationen i brug af dagsorden- og journalsystem, inkl. brugersupport.
• Administration af alkoholbevillinger
• Behandling af aktindsigter
• Daglige administrative opgaver
• Diverse ad hoc-opgaver på tværs af sekretariatets ansvarsområder

Skills

Administrative erfaring

Struktureret arbejde

Proaktiv

Gode formuleringsevner

Samarbejdsevner

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Dagsorden- og journalsystem

Job description

Hjørring Kommune søger en administrative medarbejder til Byrådssekretariatet, der kan understøtte Byrådet og politiske udvalg. Stillingen kræver engagement, servicemindedhed og en alsidig hverdag med varierende opgaver.

Du får ansvar for sekretariatsbetjening, håndtering af dagsordener, sager og telefonisk/kundekontakt, samt bidrag til databeskyttelse og øvrige administrative processer.