Strategisk Sekretariatsassistent

Syddansk Universitet; Cortex Park; Hybrid; DKK 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet søger en engageret administrativ medarbejder til Strategisk Sekretariat i SDU IT. Du får ansvar for sekretariatsbetjening, mødeplanlægning og opfølgning på dagsordener og referater.

Du understøtter årshjulet for faglige og sociale arrangementer, udvikler administrative processer og arbejder med journalisering, rejser og indkøb. Vi lægger vægt på service, samarbejde og digitalt drive.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver og følger opgaver helt til dørs med et smil.
• Fortrolig med Microsoft 365 og har lyst til at udforske og bruge digitale værktøjer til at gøre arbejdsgange enklere og smartere.
• Proaktiv tilgang til udvikling af vores administration og måde at gøre tingene på.
• Kan navigere i en hverdag, hvor både opgaver og prioriteringer meget hurtigt kan ændre sig.
• Kommunikerer klart, imødekommende og professionelt både mundtligt og skriftligt (primært på dansk).
• Kendskab til universitetsverdenen eller anden offentlig administration vil være en fordel, men ikke et krav.

Responsibilities

• Varetage sekretariatsbetjening af forskellige fora, herunder mødeplanlægning, dagsordener, referater og opfølgning.
• Sikre gode og effektive processer omkring sekretariatets årshjul for faglige og sociale arrangementer.
• Understøtte administrative processer inden for journalisering (Workzone), rejser og indkøb samt være backup på administration af softwarelicensområdet.
• Være med til at udvikle og forenkle administrative arbejdsgange og bruge vores digitale værktøjer bedst muligt.

Skills

Serviceorienteret

Samarbejde

Kommunikation

Proaktiv

Tilpasningsdygtig

Dansk kommunikation

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

Job description

Syddansk Universitet søger en engageret administrativ medarbejder til Strategisk Sekretariat i SDU IT. Du får ansvar for sekretariatsbetjening, mødeplanlægning og opfølgning på dagsordener og referater.

Du understøtter årshjulet for faglige og sociale arrangementer, udvikler administrative processer og arbejder med journalisering, rejser og indkøb. Vi lægger vægt på service, samarbejde og digitalt drive.