Administrativ Koordinator og Serviceansvarlig

DTU - Technical University of Denmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 357,000 - 402,000; Part time

Benefits offered by this job

30–32 timer/uge

Alsidig rolle

Central sekretariatsrolle

Gode kolleger

Samarbejde & variation

Mulighed for langsigtet udvikling

Job summary

DTU – Technical University of Denmark søger en administrativ medarbejder til et mindre sekretariat. Stillingen kræver, at du håndterer både administrative opgaver og praktisk service, og at du kan skifte mellem opgavetyper i løbet af dagen.

Du får ansvar, selvstændighed og mulighed for at påvirke den daglige drift i afdelingen for Økonomi og Regnskab. Vi lægger vægt på struktur, klar kommunikation og goodwill over for kolleger og samarbejdspartnere.

Qualifications

• Har erfaring med administrative opgaver og koordinering.
• Arbejder struktureret og kan bevare overblikket, også når der er flere opgaver.
• Tager ansvar og følger opgaver til dørs.
• Trives med kombinationen af administrative og praktiske serviceopgaver.
• Kommunikerer klart og professionelt.
• Er fortrolig med Office-pakken og almindelige administrative systemer.
• Møder kolleger og samarbejdspartnere imødekommende og professionelt.
• Kan omstille dig, når dagens opgaver ændrer sig.
• Bidrager positivt til samarbejdet og fællesskabet i teamet.

Responsibilities

• Administrative sekretariatsopgaver.
• Kalender- og mødekoordinering.
• Praktisk planlægning og understøttelse af møder og arrangementer.
• Håndtering af fællespostkasser og administrative henvendelser.
• Bestillinger og koordinering af serviceydelser.
• Bidrage til den daglige drift og service i huset.
• Varetage fælles servicefunktioner og bidrage til, at køkkener og fællesområder fremstår indbydende og fungerer.

Job description

DTU – Technical University of Denmark søger en administrativ medarbejder til et mindre sekretariat. Stillingen kræver, at du håndterer både administrative opgaver og praktisk service, og at du kan skifte mellem opgavetyper i løbet af dagen.

Du får ansvar, selvstændighed og mulighed for at påvirke den daglige drift i afdelingen for Økonomi og Regnskab. Vi lægger vægt på struktur, klar kommunikation og goodwill over for kolleger og samarbejdspartnere.