Strategisk PA og Projektkoordinator for forskningsprogram

DTU Construct; Kongens Lyngby; On-site; DKK 420,000 - 500,000; Full time

Job summary

DTU Construct søger en erfaren ledelsessekretær/PA til at støtte institutdirektøren og koordinere det tværgående arbejde i CEBE-projektet. Du bliver central i det administrative team og får ansvar for mødeplanlægning, referater, budgetopfølgning og koordinering af events.

Stillingen kræver uddannelse i Business Administration på bachelor-niveau, erfaring fra lignende stilling samt stærke engelske og danske færdigheder. Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus, og løn følger AC TAP hos staten.

Qualifications

• Uddannelse indenfor Business Administration på minimum bachelorniveau.
• Erfaring fra lignende stilling forventes.
• Solid brugererfaring med Outlook, PowerPoint, Word og Excel.
• Gode dansk- og engelskkundskaber, skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• PA-opgaver for Institutdirektøren (mødeplanlægning, mødeforberedelse og rejsebestilling).
• Koordinering af CEBE-projektet og understøttelse af ledergruppen.
• Sekretær for ledergruppen og udvalg med mødemateriale og dokumentstyring.
• Være bindeled mellem DTU, CEBE-sekretariatet og forskere/instuteter.

Skills

Dansk (skriftlig/mundtlig)

Engelsk (skriftlig/mundtlig)

Koordination

Kommunikation

Education

Business Administration (Bachelor)

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Job description

DTU Construct søger en erfaren ledelsessekretær/PA til at støtte institutdirektøren og koordinere det tværgående arbejde i CEBE-projektet. Du bliver central i det administrative team og får ansvar for mødeplanlægning, referater, budgetopfølgning og koordinering af events.

Stillingen kræver uddannelse i Business Administration på bachelor-niveau, erfaring fra lignende stilling samt stærke engelske og danske færdigheder. Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus, og løn følger AC TAP hos staten.