Strategisk Ledelses-PA & Projektkoordinator

DTU - Technical University of Denmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 480,000 - 560,000; Full time

Job summary

DTU Construct søger en erfaren ledelsessekretær/PA til at støtte institutdirektøren og deltage i det centrale administrative team. Du får tæt kontakt med ledelsen og bidrager til driften samt udviklingen af institutet og forskningsprogrammet CEBE.

Du varetager sekretærfunktioner og koordinering af events, rapportering og udarbejdelse af præsentationer samt indkøb. Du skal være udadvendt, løsningsorienteret og have stærke danske og engelske kommunikationsevner.

Qualifications

• Uddannelse inden for Business Administration på minimum bachelorniveau.
• Erfaring fra lignende stilling.
• Gode dansk- og engelskkundskaber, skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Varetage PA-opgaver for institutdirektøren, herunder mødeplanlægning, opfølgning, mødeforplejning og rejsebestilling.
• Assistere institutdirektør og administrationschefer i udarbejdelse af oversigter, præsentationer og rapportering, samt planlægning af events og ad hoc-opgaver.
• Varetage sekretærfunktion for ledergruppen og relevante udvalg, indkøb og koordinering af events og tiltrædelser.
• Projektkoordinering af CEBE på DTU, understøtte instituttet og leads/co-leads, fungere som bindeled mellem DTU, CEBE-sekretariatet og forskere.
• Sikre gnidningsfrit samarbejde omkring ledelsen og pleje af interne og eksterne relationer.

Skills

Udadvendt

Kommunikation

Samarbejde

Engelsk kommunikation

Education

Business Administration – Bachelor-niveau

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Job description

DTU Construct søger en erfaren ledelsessekretær/PA til at støtte institutdirektøren og deltage i det centrale administrative team. Du får tæt kontakt med ledelsen og bidrager til driften samt udviklingen af institutet og forskningsprogrammet CEBE.

Du varetager sekretærfunktioner og koordinering af events, rapportering og udarbejdelse af præsentationer samt indkøb. Du skal være udadvendt, løsningsorienteret og have stærke danske og engelske kommunikationsevner.