Centeradministrator – Forskning & Koordinering

Aarhus University; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger centeradministrator ved Institut for Statskundskab, CEPDISC i Aarhus. Du understøtter centerleder og centrets aktiviteter gennem budgetopfølgning, møder og ansættelser samt udarbejdelse af materialer og afrapportering til bevillingsmyndighederne.

Stillingen kræver erfaring med ledelsesunderstøttende administration, talforståelse, Office-pakken inkl. Excel og CMS-kendskab. Arbejdsstedet er Aarhus C; ansættelsen er tidsbegrænset i 4-års periode.

Qualifications

• Har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse.
• Har erfaring med ledelsesunderstøttende administration og koordinering.
• Har god talforståelse og erfaring med at arbejde i økonomisystemer.
• Har solid erfaring med Office-pakken, herunder Excel, og kendskab til Typ03 eller andre CMS-systemer.
• Arbejde selvstændigt og effektivt i en travl hverdag med mange henvendelser og opgaver.
• Er fleksibel og har gode samarbejdsevner.
• Har udvidet interesse i forskningsformidling.
• Taler og skriver dansk og engelsk ubesværet.

Responsibilities

• Administrativ understøttelse af centerledelsen vedrørende centrets aktiviteter, herunder budgetopfølgning, ledelsesmøder og ansættelser.
• Udarbejdelse af diverse materialer samt facilitering af processen for årlig afrapportering til Danmarks Grundforskningsfond.
• Koordinere ansøgninger om forskningsfinansiering.
• Planlægning og koordinering af konferencer og workshops.
• Bidrage til udarbejdelse af budget og budgetopfølgning.
• Vedligeholdelse af centrets hjemmeside og opslag på sociale medier og bistå med forskningsformidling.
• On- og off-boarding af nye medarbejdere.
• Samarbejde med institutsekretariatet og øvrige administrative medarbejdere.

Skills

Administrativ erfaring

Økonomisystemer erfaring

Excel-kompetencer

Typ03 CMS-kendskab

Selvstændig planlægning

Fleksibilitet og samarbejde

Forskningsformidling

Dansk og engelsk (flydende)

Education

Relevant administrativ uddannelse

Akademisk uddannelse

Tools

Office-pakken inkl. Excel

Typ03 eller CMS-systemer

Job description

Aarhus Universitet søger centeradministrator ved Institut for Statskundskab, CEPDISC i Aarhus. Du understøtter centerleder og centrets aktiviteter gennem budgetopfølgning, møder og ansættelser samt udarbejdelse af materialer og afrapportering til bevillingsmyndighederne.

Stillingen kræver erfaring med ledelsesunderstøttende administration, talforståelse, Office-pakken inkl. Excel og CMS-kendskab. Arbejdsstedet er Aarhus C; ansættelsen er tidsbegrænset i 4-års periode.