Konsulent: Digitalisering, Administration & Forskning

DTU - Technical University of Denmark; Kongens Lyngby; Sur place; DKK 480 000 - 640 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Variation i opgaver

Udvikling af nye administrative løs- n

Digital løsning vedvarende implementer

Résumé du poste

DTU Energy søger en engageret administrativ kollega til at understøtte forskere og ledelse gennem stærk administration og digital udvikling. Du vil bygge bro mellem mennesker, processer og teknologi og være ansvarlig for smarte arbejdsgange i et forskningsmiljø.

Du får en central rolle i at udvikle og implementere nye løsninger, støtte forskere med økonomiske processer og sikre rettidig opfølgning på projekter. Stillingen kræver initiativ og gode samarbejdsevner i en akademisk kontekst.

Qualifications

• Relevant akademisk uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau (økonomi, administration eller ledelse).
• Erfaring med administration, koordinering eller projektunderstøttelse.
• Forståelse for økonomiske processer og håndterer let Microsoft Excel.
• Er struktureret og trives med at skabe overblik.
• Er nysgerrig på digitalisering, AI og nye teknologiske muligheder.
• Gode samarbejdsevner og kommunikerer med mange forskellige interessenter.
• Opsøgende og følger op, når opgaver eller processer går i stå.
• Kan se sammenhænge mellem processer, mennesker og organisatoriske mål.
• Taler og skriver flydende engelsk.

Responsabilités

• Onboarding og offboarding af medarbejdere.
• Koordinering og administrativ understøttelse af ph.d.-forsvar.
• Praktisk og administrativ støtte til sektionsledere.
• Koordinering af møder, opfølgning på opgaver og administrative processer.
• Identifikation af områder, hvor administrative arbejdsgange kan forenkles og automatiseres.
• Udvikling og implementering af nye digitale løsninger som Microsoft 365 Copilot.

Connaissances

Administration

Koordination

Projektunderstøttelse

Engelsk flydende

Excel

Formation

Bachelor- eller kandidatniveau i økonomi, administration eller ledelse

Outils

Microsoft Excel

Copilot

Description du poste

DTU Energy søger en engageret administrativ kollega til at understøtte forskere og ledelse gennem stærk administration og digital udvikling. Du vil bygge bro mellem mennesker, processer og teknologi og være ansvarlig for smarte arbejdsgange i et forskningsmiljø.

Du får en central rolle i at udvikle og implementere nye løsninger, støtte forskere med økonomiske processer og sikre rettidig opfølgning på projekter. Stillingen kræver initiativ og gode samarbejdsevner i en akademisk kontekst.