Kontorelev til HR & Administration

NTG | Nordic Transport Group A/S; Hvidovre Kommune; On-site; DKK 167,000 - 212,000; Full time

Job summary

NTG | Nordic Transport Group søger en kontorelev til et toårigt elevforløb med HR og administration i fokus. Du kommer til at arbejde tæt sammen med People & Culture-teamet og får grundig oplæring i vores processer og systemer.

Du får varierede opgaver som onboarding/offboarding, opdatering af medarbejderdata i HiBob og kontraktarbejde, samtidig med at du udvikler dig fagligt og personligt i et internationalt miljø.

Qualifications

• Til toårigt elevforløb kombineres skole og praktik hos os.
• Du får introduktion og mulighed for selvstændigt at løse opgaver over tid.
• Udvikling fagligt og personligt i et internationalt miljø.

Responsibilities

• Hjælpe med onboarding og offboarding af medarbejdere
• Vedligeholde medarbejderdata i HiBob
• Hjælpe med udarbejdelse og håndtering af kontrakter og tillæg
• Administrere ferie, fravær og andre medarbejderrelaterede registreringer
• Hjælpe med praktiske og administrative opgaver i teamet
• Bidrage til den daglige drift af kontoret og mødekoordination
• Planlægning og koordinering af møder og arrangementer

Skills

Nysgerrig

Struktureret

Ansvarsfuld

Overblik

IT-kompetencer

Office-pakken

Tools

HiBob

Job description

Er du typen, der kan lide at have styr på detaljerne, hjælpe andre og få tingene til at spille? Og kunne du tænke dig at lære, hvordan administration & HR fungerer i en international virksomhed, samtidig med at du får masser af ansvar undervejs?

Om det du bliver en del af

NTG | Nordic Transport Group er en global transport- og logistikvirksomhed med aktiviteter i mere end 26 lande. Vi arbejder med vej-, luft- og søtransport og sørger for, at komplekse logistikløsninger fungerer i virkeligheden. Vi sørger kort sagt for, at varer kommer fra A til B - og at mange ting fungerer bag kulisserne, mens det sker.

Vi har fart på, og vi kunne godt bruge et ekstra par hænder i People & Culture.

Her tager vi os af menneskerne bag forretningen, så du kommer ikke til at sidde og lave præcis det samme hver dag. Du får fingrene i lidt af hvert, og der er som regel ikke langt fra “det burde vi gøre” til “nå, så gør vi det”.

Vi hjælper hinanden, sparrer på kryds og tværs og tager fat, når noget skal løses. Også når opgaven ikke lige havde stået øverst på dagens ønskeliste.

Som elev bliver du en del af den daglige HR-drift og kommer til at arbejde tæt sammen med resten af teamet. Du får selvfølgelig en grundig oplæring, og efterhånden som du bliver varm i stolen, får du også mulighed for at løse flere opgaver selvstændigt.

Helt konkret kan din hverdag blandt andet byde på:

• Hjælpe med onboarding og offboarding af medarbejdere
• Vedligeholde og opdatere medarbejderdata i vores HR-system, HiBob
• Hjælpe med udarbejdelse og håndtering af kontrakter og tillæg
• Administrere ferie, fravær og andre medarbejderrelaterede registreringer
• Hjælpe med praktiske og administrative opgaver i teamet, når der er behov for det
• Bidrage til den daglige drift af kontoret - fx bestilling af kontorartikler, forplejning til møder og andre praktiske opgaver
• Hjælpe med planlægning og koordinering af møder og arrangementer
• Og selvfølgelig de opgaver, vi ikke vidste fandtes, før de pludselig landede på skrivebordet

Med andre ord: Du kommer til at prøve lidt af hvert. Den ene dag sidder du måske med medarbejderdata i HiBob, den næste hjælper du en ny kollega godt i gang - og dagen efter finder du ud af, hvor man bestiller 14 kasser kaffe.

Vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag ét. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, har lyst til at lære og ikke er bange for at tage fat, når der er brug for det.

... og tilbage til dig

Hvis du tænker, at HR og administration faktisk lyder ret spændende, er vi allerede godt på vej.

Du får et toårigt elevforløb, hvor du kombinerer skole og praktik hos os. Undervejs får du mulighed for at prøve kræfter med forskellige HR-opgaver, lære vores systemer og arbejdsgange at kende og udvikle dig både fagligt og personligt.

Du bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og har en uformel omgangtone. Der er plads til spørgsmål og læring – og selvfølgelig også til lidt dårlige jokes (vi kan ikke love, at de altid er sjove, men vi kan love, at de vil komme).

Hvem er du?

Vi leder efter dig, der:

• er nysgerrig og har lyst til at lære nyt
• er struktureret og har sans for detaljerne
• tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
• kan holde overblik, selv når der er flere ting i gang på én gang
• trives med både administrative og mere praktiske opgaver
• har flair for IT og er hjemmevant i Office-pakken

Det vigtigste for os er ikke, at du kan det hele på forhånd. Vi lærer dig det, du har brug for, og giver dig plads til at udvikle dig undervejs.

Vi søger en kontorelev til et toårigt elevforløb med opstart så hurtigt som muligt.

Hos os får du et bredt indblik i HR og administration i en international virksomhed, mulighed for at lære en masse og et team, der har fart på, gode idéer og plads til sing along til nok den bedste playliste på kontoret.