Kontorelev til HR & Administration

NTG Nordic Transport Group A/S; Hvidovre Kommune; On-site; DKK 156,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Toårigt elevforløb

Job summary

NTG Nordic Transport Group A/S i Danmark søger en kontorelev til vores People & Culture-team ved hovedkontoret i Hvidovre. Du vil være en del af den daglige HR-drift og få grundig oplæring i vores systemer, herunder HiBob, samt oplæring i kontrakter og personaleadministration.

Du bliver en del af et internationalt selskab med fart på og stor fokus på mennesker. Elevforløbet varer to år og kombinerer skole og praktik med mulighed for at udvikle kompetencer inden for onboarding, mødekoordination

Qualifications

• Overordnet lyst til at lære HR og administration i en international virksomhed.
• Grundlæggende forståelse for HR-processer og kontraktstyring ønskes.
• Beherskelse af dansk og engelsk i skrift og tale.

Responsibilities

• Hjælpe med onboarding og offboarding af medarbejdere
• Hjælpe med udarbejdelse og håndtering af kontrakter og tillæg
• Administrere ferie, fravær og andre registreringer
• Planlægge møder og koordinere arrangementer

Skills

Nysgerrig

Struktureret

Detaljeorienteret

Ansvar

Dansk og engelsk

Education

Erhvervsuddannelse eller gymnasial uddannelse

Tools

HiBob

Office-pakken

Job description

Er du typen, der kan lide at have styr på detaljerne, hjælpe andre og få tingene til at spille? Og kunne du tænke dig at lære, hvordan administration & HR fungerer i en international virksomhed, samtidig med at du får masser af ansvar undervejs?

Om det du blir en del av

NTG | Nordic Transport Group er en global transport- og logistikvirksomhed med aktiviteter i mere end 26 lande. Vi arbejder med vej-, luft- og søtransport og sørger for, at komplekse logistikløsninger fungerer i virkeligheden. Vi sørger kort sagt for, at varer kommer fra A til B - og at mange ting fungerer bag kulisserne, mens det sker.

Vi har fart på, og vi kunne godt bruge et ekstra par hænder i People & Culture.

Her tager vi os af menneskene bag forretningen, så du kommer ikke til at sidde og lave præcis det samme hver dag. Du får fingrene i lidt af hvert, og der er som regel ikke langt fra

Kontorelev til HR & Administration

Er du typen, der kan lide at have styr på detaljerne, hjælpe andre og få tingene til at spille? Og kunne du tænke dig at lære, hvordan administration & HR fungerer i en international virksomhed, samtidig med at du får masser af ansvar undervejs?

Så er du måske vores nye kontorelev til vores People & Culture-team på hovedkontoret i Hvidovre!

Om det du blir en del av

NTG | Nordic Transport Group er en global transport- og logistikvirksomhed med aktiviteter i mere end 26 lande. Vi arbejder med vej-, luft- og søtransport og sørger for, at komplekse logistikløsninger fungerer i virkeligheden. Vi sørger kort sagt for, at varer kommer fra A til B - og at mange ting fungerer bag kulisserne, mens det sker.

Vi har fart på, og vi kunne godt bruge et ekstra par hænder i People & Culture.

Her tager vi os af menneskene bag forretningen, så du kommer ikke til at sidde og lave præcis det samme hver dag. Du får fingrene i lidt af hvert, og der er som regel ikke langt fra “det burde vi gøre” til “nå, så gør vi det”.

Vi hjælper hinanden, sparrer på kryds og tværs og tager fat, når noget skal løses. Også når opgaven ikke lige havde stået øverst på dagens ønskeliste.

Din hverdag hos os

Som elev bliver du en del af den daglige HR-drift og kommer til at arbejde tæt sammen med resten af teamet. Du får selvfølgelig en grundig oplæring, og efterhånden som du bliver varm i stolen, får du også mulighed for at løse flere opgaver selvstændigt.

Helt konkret kan din hverdag blandt andet byde på:

• Hjælpe med onboarding og offboarding af medarbejdere
• Vedligeholde og opdatere medarbejderdata i vores HR-system, HiBob
• Hjælpe med udarbejdelse og håndtering af kontrakter og tillæg
• Administrere ferie, fravær og andre medarbejderrelaterede registreringer
• Hjælpe med praktiske og administrative opgaver i teamet, når der er behov for det
• Bidrage til den daglige drift af kontoret - fx bestilling af kontorartikler, forplejning til møder og andre praktiske opgaver
• Hjælpe med planlægning og koordinering af møder og arrangementer
• Og selvfølgelig de opgaver, vi ikke vidste fandtes, før de pludselig landede på skrivebordet

Med andre ord: Du kommer til at prøve lidt af hvert. Den ene dag sidder du måske med medarbejderdata i HiBob, den næste hjælper du en ny kollega godt i gang - og dagen efter finder du ud af, hvor man bestiller 14 kasser kaffe.

Vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag ét. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, har lyst til at lære og ikke er bange for at tage fat, når der er brug for det.

… og tilbage til dig

Hvis du tænker, at HR og administration faktisk lyder ret spændende, er vi allerede godt på vej.

Du får et toårigt elevforløb, hvor du kombinerer skole og praktik hos os. Undervejs får du mulighed for at prøve kræfter med forskellige HR-opgaver, lære vores systemer og arbejdsgange at kende og udvikle dig både fagligt og personligt.

Du bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og har en uformel omgangstone. Der er plads til spørgsmål og læring – og selvfølgelig også til lidt dårlige jokes (vi kan ikke love, at de altid er sjove, men vi kan love, at de vil komme).

Hvem er du?

Vi leder efter dig, der:

• er nysgerrig og har lyst til at lære nyt
• er struktureret og har sans for detaljerne
• tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
• ikke er bange for at tage fat - også når opgaven ikke lige står øverst på din ønskeliste
• kan holde overblik, selv når der er flere ting i gang på én gang
• trives med både administrative og mere praktiske opgaverkommunikerer godt på både dansk og engelsk
• har flair for IT og er hjemmevant i Office-pakken

Det vigtigste for os er ikke, at du kan det hele på forhånd. Vi lærer dig det, du har brug for, og giver dig plads til at udvikle dig undervejs.

Er du vores nye kontorelev?

Vi søger en kontorelev til et toårigt elevforløb med opstart så hurtigt som muligt.

Hos os får du et bredt indblik i HR og administration i en international virksomhed, mulighed for at lære en masse og et team, der har fart på, gode idéer og plads til sing along til nok den bedste playliste på kontoret.

Adresse

Hammerholmen 47
2650 Hvidovre
Danmark