HR-generalist til DanPilot

DanPilot Svendborg; Svendborg; On-site; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

DanPilot Svendborg søger en HR-generalist til at understøtte HR-driften og udvikle HR-processer. Du får en bred rolle i HR-teamet og arbejder tæt sammen med HR-chefen og kollegerne for at sikre strukturer og effektive arbejdsgange både til søs og på land.

Du har erfaring med HR-administration, rekruttering og digitalisering af processer, samt evnen til at sætte initiativer i gang, følge op og levere løsninger, der letter hverdagen for ledere og medarbejdere.

Qualifications

• Relevant baggrund inden for HR eller personaleadministration og rekruttering.
• Sørg for struktur, opfølgning og kvalitetsdata i HR-systemer.
• Erfaring med projekter og koordinering på tværs af kolleger.

Responsibilities

• Understøtte rekrutteringsforløb fra stillingsopslag til ansættelse i tæt samarbejde med ledere.
• Bidrage til brug af personprofiler og tilbagemeldinger i forbindelse med rekruttering og udvikling.
• Varetage personaleadministration ved ansættelser, ændringer og fratrædelser.
• Koordinere onboarding og offboarding og sikre gennemførelse af relevante aktiviteter.
• Vedligeholde medarbejderdata og kvalitet i HR-systemer og dokumentation.
• Drive og koordinere mindre HR-projekter fra idé til gennemførelse.

Skills

HR administration

Recruitment

Project coordination

Digital systems

Attention to detail

Tools

e-estimate

HR systems

Job description

• Understøtte HR-årshjulet og følge op på aktiviteter og deadlines.
• Er fortrolig med digitale systemer og nysgerrig på nye muligheder.

Vil du være med til at understøtte de mennesker, der holder Det Blå Danmark i bevægelse? Og er du stærk i HR-administration, rekruttering og smartere arbejdsgange?

Hos DanPilot bliver du en del af en maritim organisation, hvor lodser, bådførere, sikker boarding assistenter og kolleger på land arbejder sammen om sikker sejlads i danske farvande.

I HR bidrager vi til, at ledere og medarbejdere har gode rammer for at de kan løse deres opgaver både til søs og på land.

Vi søger endnu en HR-generalist, der kan skabe struktur, sikre fremdrift og udvikle vores HR-processer. Du får en bred rolle i HR-teamet, hvor du både løser daglige opgaver, bidrager til rekruttering og hjælper os med at gøre arbejdsgange enklere og mere effektive.

Vi forestiller os at du er nysgerrig på organisationens behov og motiveres af at levere løsninger, der gør hverdagen lettere for ledere, medarbejdere og kollegaer.

Fra daglig drift til bedre arbejdsgange

Du bliver en del af HR og arbejder tæt sammen med HR-chefen og dine kolleger. Sammen understøtter vi en organisation med forskellige faggrupper, arbejdsformer og overenskomster.

Du får ansvar for administrative HR-opgaver og en vigtig rolle i at skabe sammenhæng mellem vores processer, systemer og data. Du følger op, får opgaver afsluttet og tager initiativ, når du ser noget, der kan forbedres.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Understøtte rekrutteringsforløb fra stillingsopslag og kandidatudvælgelse til samtaler og ansættelse i tæt samarbejde med lederne.
• Bidrage til brug af personprofiler og tilbagemeldinger i forbindelse med rekruttering og udvikling.
• Varetage personaleadministration i forbindelse med ansættelser, ændringer og fratrædelser.
• Koordinere onboarding og offboarding og sikre, at de relevante aktiviteter bliver gennemført.
• Vedligeholde medarbejderdata og sikre kvalitet i HR-systemer og dokumentation.
• Drive og koordinere mindre HR-projekter fra idé til gennemførelse, fx udvikling af onboarding, implementering af digitale værktøjer og forbedring af HR-processer.
• Deltage i projekter på tværs af organisationen og sikre overblik, fremdrift og opfølgning på de aftalte aktiviteter.
• Sikre rettidige og korrekte oplysninger til løn i samarbejde med kollegerne på lønområdet.
• Understøtte HR-årshjulet og følge op på aktiviteter og deadlines.
• Besvare praktiske HR-spørgsmål fra ledere og medarbejdere.
• Forenkle arbejdsgange og udvikle skabeloner, vejledninger og fælles rutiner.
• Bidrage til bedre brug af digitale værktøjer og automatisering af gentagne opgaver.

Du er med til at omsætte forbedringsidéer til løsninger, der bliver taget i brug og fungerer i praksis.

Du skaber overblik og tager initiativ

Du har en relevant baggrund og erfaring med HR- eller personaleadministration og rekruttering. Du har gerne erfaring med projektarbejde eller med at koordinere opgaver på tværs af kolleger og fagområder. Du trives med en alsidig hverdag, hvor du både løser faste driftsopgaver og driver udviklingsopgaver fra idé til en løsning, der fungerer i praksis.

Du er gerne certificeret i et profilværktøj og har erfaring med at give tilbagemeldinger på personprofiler. Hos DanPilot bruger vi e‑estimate, så kendskab til dette er en fordel, men ikke et krav. Din certificering kan også være i et andet værktøj.

Du har en god forståelse for, at HR skal understøtte organisationens drift. Du sætter dig ind i ledernes og medarbejdernes behov og finder løsninger, som er grundige, brugbare og enkle at arbejde med.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og har styr på detaljer, opfølgning og deadlines.
• Tager initiativ og kommer med konkrete forslag til forbedringer.
• Kan prioritere opgaver efter deres betydning for organisationen.
• Skaber gode rekrutteringsforløb med tydelig kommunikation til kandidater og ledere.
• Er fortrolig med digitale systemer og nysgerrig på nye muligheder.
• Udfordrer vaner konstruktivt og spørger: "Kan vi gøre det enklere?"
• Kommunikerer venligt og tydeligt og samarbejder godt på tværs.
• Behandler personoplysninger og fortrolige forhold med omtanke.
• Kan skabe overblik i et projekt, inddrage de relevante kolleger og følge op, så opgaverne kommer i mål.

For dig handler det at arbejde smartere om at reducere dobbeltarbejde, skabe overblik og frigøre tid til de opgaver, der kræver menneskelig kontakt og faglig vurdering.

Et team med plads til dine idéer

Du bliver en del af et HR-team bestående af to HR-generalister, tre jurister og en HR-chef. Sammen bringer vi forskellige faglige kompetencer i spil og har et fælles ansvar for at levere god støtte til organisationen.

Vi lægger vægt på åben dialog, faglig sparring og plads til humor. Vi hjælper hinanden og ønsker en kollega, der både bidrager til den daglige opgaveløsning og tager medansvar for at udvikle vores måde at arbejde på. Hos os får du mulighed for at præge dine opgaver og se dine idéer blive til konkrete forbedringer.

Din arbejdsplads bliver på DanPilots hovedkontor i Svendborg, og du refererer til HR-chefen.

Tiltrædelse hurtigst muligt eller efter aftale