HR-koordinator med flair for systemer og optimering

Denmark; Glostrup Kommune; Hybrid; DKK 167,000 - 246,000; Part time

Job summary

Ukendt Virksomhed søger en HR-koordinator på 25 timer til varetage HR- og lønadministration samt bidrage til daglig drift. Du bliver en vigtig brik for medarbejdere, ledere og kolleger i HR og får mulighed for at påvirke arbejdsgange og processer.

Vi forventer erfaring med HR-administration og stærke Excel-kundskaber. Erfaring med Sympa og Worklinq er en fordel, og du trives med struktur, service og samarbejde på tværs af organisationen.

Qualifications

• Erfaring med HR-administration og lønrelaterede opgaver.
• Gode Excel-færdigheder og evne til at arbejde struktureret.
• Gerne erfaring med HR-systemer og dokumenthåndtering.

Responsibilities

• Deltage i ansættelses-, ændrings- og fratrædelsesprocesser.
• Udarbejdelse af kontrakter og HR-dokumenter.
• Vedligeholdelse af medarbejderdata og løndata.
• Ferie, fravær og lønrelaterede processer.
• Support til ledere og medarbejdere i HR-spørgsmål.
• Optimering og forenkling af processer og arbejdsgange.

Skills

HR administration

Lønadministration

Excel

Systemforståelse

Tools

Sympa

Worklinq

Job description

Vi anbefaler at du opgraderer til den nyeste version, da vi ellers ikke kan garantere at alt funktionalitet på Jobindex vil fungere korrekt.

Elsker du orden i data, får lidt ekstra energi af et godt Excel-ark, og tænker du ofte: "Det må kunne gøres smartere"? Så læs videre.

Vi søger en HR-koordinator på 25 timer, som har erfaring med HR- og lønadministration og lyst til at spille en vigtig rolle i vores daglige drift. Du trives med struktur, kvalitet og service, men er samtidig nysgerrig på, hvordan processer og systemer kan forbedres.

Om stillingen

Hos os får du ikke bare en administrativ rolle. Du får mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi arbejder, og være med til at gøre hverdagen lettere for både medarbejdere, ledere og kolleger i HR.

En hverdag med både drift og udvikling

Du bliver en del af HR-teamet, hvor vi har ansvar for, at medarbejderdata, lønprocesser og administration fungerer som de skal. Samtidig arbejder vi hele tiden på at gøre tingene lidt smartere, lidt enklere og lidt mere effektive.

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Ansættelser, ændringer og fratrædelser
• Udarbejdelse af kontrakter og HR-dokumenter
• Vedligeholdelse og kvalitetssikring af medarbejder- og stamdata
• Ferie, fravær og andre lønrelaterede processer
• Kontrol og kvalitetssikring af løngrundlag og løndata
• Support til ledere og medarbejdere om HR- og lønspørgsmål
• Optimering og forenkling af processer og arbejdsgange
• Samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere

Kan vi gøre det smartere?

Det er faktisk et af de spørgsmål, vi håber, du kommer til at stille ret ofte.

For vi vil gerne bruge vores systemer bedre, automatisere mere og undersøge, hvordan vi sammen, og med eventuel hjælp fra digitale værktøjer kan gøre hverdagen lettere.

Måske opdager du en opgave, som vi bruger alt for lang tid på, og tænker: "Det her må kunne automatiseres eller gøres anderledes." Så er det præcis dig, vi søger.

Lidt om dig

Vi forestiller os, at du har erfaring som HR-assistent, lønassistent eller HR-koordinator i dag, og nu har du lyst til at prøve kræfter med lidt mere end de klassiske administrative opgaver.

Du behøver ikke kunne det hele fra start. Til gengæld skal du kunne lide at arbejde med systemer, have hænderne godt begravet i Excel, og have lyst til at tage fat, når noget skal løses. Du må gerne være den, der siger:

"Jeg ved ikke, om det kan lade sig gøre – men jeg undersøger det."

Med andre ord, leder vi efter dig, der er nysgerrig, tør prøve dig frem og har lyst til at lære. Du bliver oplært i vores systemer, blandt andet Sympa og Worklinq, og du får mulighed for at blive superbruger og være med til at udvikle vores måde at arbejde på.

• nysgerrig og struktureret
• samarbejdsorienteret og har lyst til at tale med mange forskellige mennesker på tværs af hele vores organisation
• ikke bange for at spørge: "Hvorfor gør vi egentlig sådan?", dele dine idéer og tør udfordre, hvis du ser en bedre løsning

Og så håber vi selvfølgelig, at du har lyst til at være en del af et team, hvor humor, hjælpsomhed og godt kollegaskab fylder lige så meget som Excel-ark og systemer.

• En rolle med stort ansvar og stor variation
• Mulighed for at blive superbruger i vores HR-systemer
• Indflydelse på udvikling og optimering af processer
• Dygtige og hjælpsomme kolleger
• En hverdag med både faglighed, samarbejde og plads til et godt grin

Vi tager vores arbejde seriøst, men ikke os selv alt for højtideligt.

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig!