HR-Koordinator

Dansk Auto Logik A/S; Vamdrup; On-site; DKK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Dansk Auto Logik A/S i Vamdrup søger en HR-koordinator til HR-teamet. Du får en alsidig hverdag med mange administrative opgaver og praktiske opgaver, der bidrager til sammenhold og god medarbejderoplevelse.

Du bliver en central del af den daglige HR-drift, arbejder tæt sammen med ledere og medarbejdere, håndterer onboarding, personaledata og HR-processer og sikrer en professionel og imødekommende HR-service.

Qualifications

• Erfaring med HR-administration eller personaleadministration.
• Kendskab til overenskomster og ansættelsesret (HK, 3F og Metal).
• Struktureret og fortrolig med fortrolige oplysninger.

Responsibilities

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg, breve og øvrige personaledokumenter.
• Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejdere i HR-systemer.
• Vedligeholdelse af personaleoplysninger og korrekt dokumentation.
• Koordinering af onboarding og praktiske forhold for nye medarbejdere.
• Administrativ støtte i forbindelse med rekruttering, kurser, fravær og øvrige HR-processer.
• Besvarelse af daglige henvendelser fra ledere og medarbejdere.
• Bestilling og koordinering af medarbejdergaver, jubilæer og mærkedage.
• Planlægning og gennemførelse af interne arrangementer og aktiviteter.
• Løbende ad hoc-opgaver i HR-teamet.

Skills

HR administration

Personaleadministration

Koordinerende rolle

Overenskomster & ansættelsesret

IT-kundskaber

Struktureret

Kommunikation

Initiativ

Employer branding & SoMe

Tools

HR-systemer

Job description

Vil du være med til at skabe gode rammer for medarbejderne i en virksomhed med fart på? Vores nuværende HR-koordinator skifter til en anden stilling internt i Dansk Auto Logik A/S, og derfor søger vi en ny kollega til HR-teamet i Vamdrup. Du får en alsidig hverdag med mange administrative opgaver og en række praktiske opgaver, der bidrager til sammenhold og gode medarbejderoplevelser.

Som HR-koordinator bliver du en central del af den daglige drift i HR. Du får kontakt med både ledere og medarbejdere på tværs af virksomheden og hjælper med at sikre, at vores HR-processer fungerer professionelt, effektivt og imødekommende. Stillingen kræver, at du trives med faste rutiner og deadlines, samtidig med at du er klar til at tage fat, når en gave skal bestilles, et jubilæum skal markeres, eller et arrangement skal koordineres.

Om stillingen

Dine vigtigste opgaver

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg, breve og øvrige personaledokumenter
• Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejdere i relevante HR-systemer
• Vedligeholdelse af personaleoplysninger og sikring af korrekt dokumentation
• Koordinering af onboarding og praktiske forhold for nye medarbejdere
• Administrativ støtte i forbindelse med rekruttering, kurser, fravær og øvrige HR-processer
• Besvarelse af daglige henvendelser fra ledere og medarbejdere
• Bestilling og koordinering af medarbejdergaver, jubilæer og mærkedage
• Planlægning og praktisk gennemførelse af festligheder, personalearrangementer og andre interne aktiviteter
• Løbende ad hoc-opgaver i HR-teamet

Om dig

• Har erfaring med HR-administration, personaleadministration eller en lignende koordinerende rolle
• Erfaring med overenskomster og ansættelsesret. Vi har overenskomst med HK, 3F og Metal.
• Arbejder struktureret, grundigt og med respekt for fortrolige oplysninger
• Er serviceminded og kommunikerer klart og professionelt med forskellige medarbejdergrupper
• Har gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer
• Er praktisk anlagt, tager initiativ og følger opgaverne helt til dørs
• Bidrager positivt til samarbejdet og har lyst til at være med til at skabe gode oplevelser for kollegerne
• Hvis du har kendskab til employer branding og SoMe, er det et ekstra plus

Vi tilbyder

• En alsidig stilling med stor kontaktflade og mulighed for at præge den daglige opgaveløsning
• Et tæt samarbejde i et lille HR-team, hvor vi hjælper hinanden og deler viden
• En uformel og jordnær arbejdsplads med fokus på ordentlighed, tydelig kommunikation og gode relationer

Vi holder samtaler løbende og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse hurtigst muligt. Mødetid 08:00 til 16:00, fredag til 15:30.