HR- og lønmedarbejder til Den Jyske Håndværkerskole

Den Jyske Håndværkerskole; Denmark; On-site; DKK 580,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Pensionsordning

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

Den Jyske Håndværkerskole søger en engageret HR- og lønmedarbejder til at sikre korrekt og rettidig løn- og personaleadministration samt drive digitalisering af administrative processer.

Du får tæt samarbejde med økonomi og HR, fokus på dialog med ledere og medarbejdere, og muligheder for udvikling samt fleksible arbejdstider.

Qualifications

• Erfaring med løn- og personaleadministration
• Kendskab til overenskomster og gældende regler
• Struktureret, selvstændig og detaljeorienteret
• Fortrolig med IT og nye systemer
• Interesseret i digitalisering og procesoptimering
• Kan formidle komplekse regler klart og imødekommende

Responsibilities

• Sikre korrekt og rettidig lønadministration
• Håndtere ansættelser, stillingsændringer og fratrædelser
• Rådgive ledere og medarbejdere om løn, ferie og ansættelsesforhold
• Opfølgning på refusioner, fravær og tidsregistrering
• Bidrage til budget, regnskab og rapportering
• Udvikle HR- og lønprocesser

Skills

Løn & HR

Overenskomster

Detaljeorienteret

IT-kendskab

Digitalisering

Tools

SLS

HR-Løn

Job description

Har du styr på løn, overenskomster og HR-administration – og motiveres du af at kombinere sikker drift med udvikling af smartere arbejdsgange?

Vores kollega gennem mange år går på pension og Den Jyske Håndværkerskole (DJH) søger derfor en ny engageret og fagligt stærk HR- og lønmedarbejder. Du får en central rolle i at sikre korrekt og rettidig løn- og personaleadministration og bliver samtidig en vigtig medspiller i vores arbejde med at digitalisere og udvikle de administrative processer.

Du bliver en del af Økonomi og HR, hvor du arbejder tæt sammen med syv kolleger og refererer til økonomi- og HR-chefen. Rollen giver en bred kontaktflade i hele organisationen, og du bliver sammen med en anden HR- og lønmedarbejder samt en HR-partner en naturlig sparringspartner for både ledere og medarbejdere om løn, ansættelsesforhold og gældende regler.

Dine primære opgaver

• sikre, at lønnen bliver kørt korrekt og til tiden

• tage hånd om de administrative opgaver, når medarbejdere bliver ansat, skifter stilling eller stopper

• hjælpe ledere og medarbejdere med spørgsmål om løn, ferie, fravær, pension og ansættelsesforhold

• følge op på blandt andet refusioner, fravær, tidsregistrering og medarbejderdata

• bidrage med løndata til budget, regnskab og rapportering i samarbejde med økonomiteamet

• være med til at gøre vores HR- og lønprocesser enklere og smartere

Vær med til at udvikle vores HR- og lønprocesser

DJH er i gang med en digitaliseringsrejse, hvor vi har blandt andet fokus på at automatisere manuelle arbejdsgange, reducere dobbeltregistrering, styrke datakvaliteten og skabe endnu bedre sammenhæng mellem processer og systemer.

Vi forventer ikke, at du er digitaliseringsekspert. Det afgørende er, at du er nysgerrig på digitale muligheder, har lyst til at udfordre eksisterende arbejdsgange og bidrager konstruktivt til at finde nye og smartere løsninger. Du får dermed en hverdag med både faste driftsopgaver, hvor præcision og deadlines er afgørende, og udviklingsopgaver, hvor du kan være med til at sætte retningen.

Hvem er du?

Du har erfaring med løn- og personaleadministration og trives i et fagområde, hvor regler, detaljer og rettidighed er en naturlig del af hverdagen. Du har interesse for overenskomstområdet og kan omsætte regler og aftaler til sikker praksis og forståelig rådgivning.

Vi lægger især vægt på, at du:

• har praktisk erfaring med løn- og personaleadministration

• har kendskab til overenskomster og gældende løn- og ansættelsesregler

• arbejder struktureret, selvstændigt og detaljeorienteret

• har blik for kvalitet, kontrol og deadlines

• er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer

• har lyst til at arbejde med digitalisering og procesoptimering

• kan formidle komplekse regler klart og imødekommende

• er serviceminded og trives med samarbejde på tværs af organisationen

Kendskab til SLS og HR-Løn er en klar fordel, men erfaring fra andre lønsystemer kan også være relevant. Erfaring fra en offentlig organisation eller uddannelsessektoren er et plus, men ikke et krav.

Hvorfor vælge DJH?

På DJH arbejder vi sammen om at skabe fremtidens håndværkere. Vi er en teknisk erhvervsskole i rivende udvikling og modtager elever, lærlinge og kursister fra hele Danmark.

Hos os får du

• en spændende og alsidig stilling med selvstændigt ansvar

• en central rolle i skolens HR- og lønadministration

• mulighed for at præge og udvikle vores digitale HR- og lønprocesser

• engagerede og fagligt stærke kolleger, der hjælper hinanden

• en uformel kultur med højt til loftet, humor og fokus på arbejdsglæde

• gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Ansættelsesvilkår

Stillingen kan være på fuld tid eller deltid, dog minimum 30 timer om ugen. Tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende statslig overenskomst og fastsættes på baggrund af uddannelse og relevant erhvervserfaring. Der er tilknyttet flextidsaftale og attraktiv pensionsordning. Der vil i mindre omfang være mulighed for hjemmearbejde.

Vi glæder os til at høre fra dig – og måske byde dig velkommen som en del af DJH’s fortsatte udvikling.