Administrativ Koordinator i Byrådssekretariatet

Administrationscenter Hjørring; Hjørring; On-site; DKK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejdsdage

Fleksible arbejdstider

Kompetenceudvikling

Åben kontor

Job summary

Administrationscenter Hjørring søger en administrativ medarbejder til Byrådssekretariatet i Hjørring Kommune. Du bliver en del af et team, der understøtter Byrådet og de politiske udvalg og håndterer kommunens sekretariatsopgaver.

Stillingen er en varieret fuldtidsrolle i Direktionsstaben med fokus på udarbejdelse af dagsordener, referater, aktindsigter og registrering i journalsystemet. Der vil være udviklingsmuligheder og mulighed for hjemmearbejdsdage, afhængig af drift.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring fra kommune eller politisk styret organisation
• Vær proaktiv og tager ansvar for opgaverne
• Er robust og kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Trives med varierende opgaver og skiftende krav
• Gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt
• Er relationel i sin tilgang til kolleger og samarbejdspartnere
• Gode formuleringsevner skriftligt og mundtligt

Responsibilities

• Udarbejdelse af dagsordener og referater til politiske udvalg
• Understøttelse af organisationen i brug af dagsorden- og journalsystem
• Administration af alkoholbevillinger
• Behandling af aktindsigter
• Daglige administrative opgaver
• Diverse ad hoc-opgaver på tværs af sekretariatets ansvarsområder

Skills

Administrativt arbejde

Proaktivt arbejde

Struktureret

Samarbejde

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Journalsystem

Job description

Administrationscenter Hjørring søger en administrativ medarbejder til Byrådssekretariatet i Hjørring Kommune. Du bliver en del af et team, der understøtter Byrådet og de politiske udvalg og håndterer kommunens sekretariatsopgaver.

Stillingen er en varieret fuldtidsrolle i Direktionsstaben med fokus på udarbejdelse af dagsordener, referater, aktindsigter og registrering i journalsystemet. Der vil være udviklingsmuligheder og mulighed for hjemmearbejdsdage, afhængig af drift.