Studenterassistent til sekretariatsopgaver

Københavns Kommune; København; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Job summary

Københavns Kommune søger en engageret studentermedhjælper til sekretariatsopgaver i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen. Du får erfaring med at udarbejde sager til direktionen og politiske udvalg samt håndtere borgerhenvendelser og notater.

Du vil indgå i et tværfagligt team og bidrage til skriftlige og mundtlige formidling, mødeforberedelse og intranetopslag, alt sammen med fokus på høj service og effektiv opgaveløsning.

Qualifications

• Er aktivt studerende på en samfundsvidenskabelig uddannelse eller lignende.
• Minimum to år tilbage af uddannelsen.

Responsibilities

• Dine opgaver som studentermedhjælper vil bl.a. være at udarbejde svar på borgerhenvendelser.
• Assistere kollegaer i teamet med skriftlige sager til facilitetschefen og det politiske udvalg, herunder orienteringer, indstillinger, mødeforberedelse og svar på politikerspørgsmål.
• Skive referater og assistere ved møder.
• Skrive nyheder og opslag til intranet.
• Assistere ved mødeafholdelse, herunder leder- og kontormøder.
• Arbejdet i systemer som bl.a. cBrain F2, eDoc og Outlook.

Skills

Selvstændig og struktureret

Formidling (skriftligt og mundtligt)

Samarbejde og kommunikation

Opsøgende, nysgerrig

Education

Samfundsvidenskabelig uddannelse eller lignende

Tools

cBrain F2

eDoc

Outlook

Job description

Københavns Kommune søger en engageret studentermedhjælper til sekretariatsopgaver i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen. Du får erfaring med at udarbejde sager til direktionen og politiske udvalg samt håndtere borgerhenvendelser og notater.

Du vil indgå i et tværfagligt team og bidrage til skriftlige og mundtlige formidling, mødeforberedelse og intranetopslag, alt sammen med fokus på høj service og effektiv opgaveløsning.