Administrativ medarbejder til Byrådssekretariatet i Hjørring Kommune

Administrationscenter Hjørring; Hjørring; On-site; DKK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejdsdage

Fleksible arbejdstider

Kompetenceudvikling

Åben kontor

Job summary

Administrationscenter Hjørring søger en administrativ medarbejder til Byrådssekretariatet i Hjørring Kommune. Du bliver en del af et team, der understøtter Byrådet og de politiske udvalg og håndterer kommunens sekretariatsopgaver.

Stillingen er en varieret fuldtidsrolle i Direktionsstaben med fokus på udarbejdelse af dagsordener, referater, aktindsigter og registrering i journalsystemet. Der vil være udviklingsmuligheder og mulighed for hjemmearbejdsdage, afhængig af drift.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring fra kommune eller politisk styret organisation
• Vær proaktiv og tager ansvar for opgaverne
• Er robust og kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Trives med varierende opgaver og skiftende krav
• Gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt
• Er relationel i sin tilgang til kolleger og samarbejdspartnere
• Gode formuleringsevner skriftligt og mundtligt

Responsibilities

• Udarbejdelse af dagsordener og referater til politiske udvalg
• Understøttelse af organisationen i brug af dagsorden- og journalsystem
• Administration af alkoholbevillinger
• Behandling af aktindsigter
• Daglige administrative opgaver
• Diverse ad hoc-opgaver på tværs af sekretariatets ansvarsområder

Skills

Administrativt arbejde

Proaktivt arbejde

Struktureret

Samarbejde

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Journalsystem

Job description

Administrativ medarbejder til Byrådssekretariatet i Hjørring Kommune

Vil du være en del af den centrale administration i en politisk ledet organisation, hvor to dage sjældent er ens? Trives du med et varieret opgavesæt, mange kontaktflader og en hverdag, hvor du skal kunne bevare overblikket, også når tempoet er højt?

Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Byrådssekretariatet.

Om stillingen

Byrådssekretariatet er organisatorisk placeret i Direktionsstaben, som er en del af de samlede stabe i Hjørring Kommune. Byrådssekretariatet tæller 11 medarbejdere med forskellig faglig baggrund. I Byrådssekretariatet understøtter vi Byrådet og de politiske udvalg med sekretariatsbetjening. Vi har en bred og varieret opgaveportefølje, som bl.a. indeholder udarbejdelse af dagsordener til politiske udvalg, afholdelse af offentlige valg, sekretariatsbetjening af huslejenævn og hegnssyn, databeskyttelse, alkoholbevillinger og meget, meget mere. Vi søger en engageret og serviceminded medarbejder, der kan bidrage til den daglige drift og udvikling af sekretariatets mange opgaver.

Dine opgaver

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Udarbejdelse af dagsordener og referater til politiske udvalg. Opgaven indebærer bl.a. kvalitetssikring af dagsordener inden udsendelse.
• Understøttelse af organisationen i brug af dagsorden- og journalsystem, f.eks brugersupport og vejledning i ny funktionalitet
• Administration af alkoholbevillinger
• Behandling af aktindsigter
• Daglige administrative opgaver
• Diverse ad hoc-opgaver på tværs af sekretariatets ansvarsområder

Opgaverne vil komme til at udvikle sig over tid, og du skal derfor have lyst til at arbejde med både kendte opgaver og at kaste dig ud i nye. Det er vigtigt, at du har lyst til en stilling med et alsidigt jobindhold og trives med, at opgavesættet kan variere fra dag til dag.

Vi forventer, at du

• Har en relevant administrativ uddannelse, gerne med erfaring fra en kommune eller anden politisk styret organisation
• Er proaktiv og tager ansvar for at få opgaverne løst
• Er robust og kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange samtidige opgaver
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Trives med et varieret og skiftende opgavesæt
• Har gode samarbejdsevner og samtidig kan arbejde selvstændigt
• Er relationel i din tilgang til kolleger og samarbejdspartnere
• Har gode formuleringsevner både på skrift og i tale og kan kommunikere klart og præcist

Vi tilbyder

• En spændende og afvekslende stilling tæt på de politiske beslutningsprocesser
• Dygtige, erfarne og engagerede kolleger
• En arbejdsplads med stor variation i opgaverne og mulighed for faglig udvikling
• Et uformelt og rummeligt arbejdsmiljø i et åbent kontorlandskab
• Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejdsdage, når driften tillader det
• Gode muligheder for kompetenceudvikling.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en 37 timers stilling med tiltrædelse den 1. februar 2027. Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Ulla Andersen, tlf. 41 22 34 42 for yderligere oplysninger om stillingen.

Ansøgning

Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Ansøgningsfrist: fredag den 20. november 2026 Samtaler forventes afholdt: tirsdag den 1. december 2026. Eventuelt 2. samtale vil blive afholdt mandag den 7. december 2026.

Adresse

Springvandspladsen 5, 9800 Hjørring 5 9800 Hjørring Danmark