Direktionssekretær til kommunaldirektøren – fleksibel

Herlev Kommune; Herlev Kommune; Hybrid; DKK 520.000 - 680.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Frugtordning

Kantineordning

Gratis adgang til Hjortespringbadet

Rabatordning i fitnesscenter

DHL-stafet og sociale arrangementer

Zusammenfassung

Herlev Kommune søger en direktejonssekretær til kommunaldirektøren. Stillingen er fuldtid og giver en central rolle i understøttelsen af direktionen samt sikre struktur, kvalitet og fremdrift i beslutningsprocesser og opfølgning.

Du bliver en del af et lille team med høj grad af videndeling og tværgående samarbejde, hvor fleksibilitet og integritet vægtes højt. Arbejdet kræver fortrolighed og en proaktiv tilgang til opgaverne.

Qualifikationen

• Har erfaring fra en lignende rolle – gerne i en politisk styret organisation.
• Arbejder struktureret, systematisk og med høj kvalitet i detaljen.
• Kan bevare overblik og ro – også i pressede situationer.
• Har høj integritet og kan håndtere fortrolige og følsomme oplysninger.

Aufgaben

• Håndtering af kommunaldirektørens emails, kalender, henvendelser samt koordinering af interne og eksterne møder og mødemateriale samt generel understøttelse i hverdagen.
• Koordinere tværgående opgaver og sikre overholdelse af frister og formalia.
• Samarbejde med direktion, stabe, fagområder og det politiske niveau.
• Deltage i en lille direktionsenhed og fungere som backup ved behov.

Kenntnisse

Administrativ erfaring

Struktur og detaljeorientering

Skriftlig og mundtlig formidling

Fortrolighed og integritet

Tools

Office-pakken

Jobbeschreibung

Herlev Kommune søger en direktejonssekretær til kommunaldirektøren. Stillingen er fuldtid og giver en central rolle i understøttelsen af direktionen samt sikre struktur, kvalitet og fremdrift i beslutningsprocesser og opfølgning.

Du bliver en del af et lille team med høj grad af videndeling og tværgående samarbejde, hvor fleksibilitet og integritet vægtes højt. Arbejdet kræver fortrolighed og en proaktiv tilgang til opgaverne.