Direktionssekretær: Struktur, Overblik og Service

Søfartsstyrelsen; Korsør; Presencial; DKK 320.000 - 420.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fleksibel arbejdsdag

Descripción de la vacante

Søfartsstyrelsen søger en serviceminded og struktureret direktionssekretær til at understøtte direktionen. Du bliver en del af Direktionssekretariatets team og sikrer professionel betjening af direktøren og to vicedirektører.

Stillingen kræver selvstændighed, empati og høj service i en travl hverdag. Du vil håndtere kalender, mødeafholdelse, rejser og kommunikation på dansk og engelsk, i tæt samarbejde med den anden sekretær og resten af organisationen.

Formación

• Proaktiv og selvstændig planner der kan understøtte direktionen
• Udviser diskretion og fortrolighed i håndtering af følsomme oplysninger
• Kan kommunikere professionelt på dansk og engelsk

Responsabilidades

• Planlægning og kalenderstyring for direktøren og direktionen
• Forberedelse og koordinering af møder og lokaler
• Koordinering og afregning af rejser for direktionen
• Udarbejdelse af mails til interne og eksterne samarbejdspartnere
• Samarbejde med anden direktionssekretær for at sikre sammenhæng i direktionens hverdag
• Håndtering af løbende og uforudsete opgaver for direktionen

Conocimientos

MS Office

Engelsk kommunikation

Planlægning og koordination

Processtyring

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Søfartsstyrelsen søger en serviceminded og struktureret direktionssekretær til at understøtte direktionen. Du bliver en del af Direktionssekretariatets team og sikrer professionel betjening af direktøren og to vicedirektører.

Stillingen kræver selvstændighed, empati og høj service i en travl hverdag. Du vil håndtere kalender, mødeafholdelse, rejser og kommunikation på dansk og engelsk, i tæt samarbejde med den anden sekretær og resten af organisationen.