Executive Assistant to CEO - Bilingual Danish/Swedish

Forsikringsselskabet Dansk Sundhedssikring A / S; Herlev Kommune; Vor Ort; DKK 550.000 - 750.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionsordning

Sundhedsforsikring

Frokostordning

Zusammenfassung

Dansk Sundhedssikring A/S søger en Executive Personal Assistant til at understøtte CEO med fokus på struktur og fremdrift i en travl hverdag. Stillingen indebærer tæt samarbejde på tværs af organisationen og koordination af direktion, bestyrelse og ledelse.

Du vil være gatekeeper, planlægge møder, dokumenter og præsentationer, og håndtere fortrolige oplysninger på dansk og engelsk. Svensk forståelse er en klar fordel.

Qualifikationen

• Har erfaring som Executive Assistant eller lignende tæt på ledelse.
• Er vant til at håndtere mange interessenter og bevare overblik.
• Er fortrolig med dansk/engelsk kommunikation og svenske forhold.

Aufgaben

• Koordinere kalender, møder og ledelsesaktiviteter for CEO.
• Være gatekeeper og prioritere henvendelser og mødeforespørgsler.
• Planlægge bestyrelse- og revisionsudvalgsmøder incl. referater og dokumenter.
• Udarbejde referater og følge op på beslutninger fra ledermøder.
• Koordinere præsentationer, kvartalsmøder og lederarrangementer.
• Kvalitetssikre og oversætte materiale på dansk og engelsk.
• Planlægge rejser, møder og hotelophold.
• Samarbejde med HR og understøtte onboarding og kommunikation.

Kenntnisse

Kalenderstyring

Kommunikation

Svensk forståelse

MS 365

Fortrolige oplysninger

Koordinering

Gatekeeper

Lederunderstøttelse

Tools

Outlook

PowerPoint

Teams

Word

Jobbeschreibung

Dansk Sundhedssikring A/S søger en Executive Personal Assistant til at understøtte CEO med fokus på struktur og fremdrift i en travl hverdag. Stillingen indebærer tæt samarbejde på tværs af organisationen og koordination af direktion, bestyrelse og ledelse.

Du vil være gatekeeper, planlægge møder, dokumenter og præsentationer, og håndtere fortrolige oplysninger på dansk og engelsk. Svensk forståelse er en klar fordel.