Direktionssekretær: Nært ledelsen, stor impact

Region Midtjylland; Viborg; On-site; DKK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Nøglerolle tæt på topledelsen

Stor selvstændighed og ansvar

Betydelig indflydelse på den daglige s

Fagligt fællesskab

Udviklingsmuligheder

Indblik i strategiske beslutningsproz

Job summary

Region Midtjylland søger en erfaren, proaktiv direktionssekretær, der bliver en central sparringspartner for koncernens topledelse og bidrager til struktur og fremdrift i en travl offentlig organisation.

Du arbejder tæt på koncernens direktører, koordinerer kalender og møder, håndterer fortrolige henvendelser og sikrer velkoordinerede processer across myndigheden samt udvikler digitale arbejdsgange og effektive administrative processer.

Qualifications

• Erfaring med betjening af topledelse og direktionssekretariat.
• Stærke organisatoriske kompetencer og evne til prioritering i komplekse opgaveforløb.
• Struktureret, selvstændig og proaktiv.
• Sikker mundtlig og skriftlig kommunikation samt diskretion.

Responsibilities

• Proaktiv kalenderstyring og prioritering af direktørernes aktiviteter.
• Sikre overblik over kommende opgaver, møder og deadlines.
• Koordinere opgaver tværs af organisationen og sekretariatet.
• Håndtere henvendelser til direktørerne med høj service og fortrolighed.
• Understøtte direktørernes deltagelse i møder, arrangementer og eksterne aktiviteter.
• Bidrage til håndtering af sager med politisk eller presseinteresse.
• Bidrage til udvikling af digitale arbejdsgange og administrative processer.

Skills

Topledelse betjening

Organisatoriske færdigheder

Struktur og planlægning

Skriftlig kommunikation

Diskretion og integritet

AI-aktuelle værktøjer

Interessenthåndtering

Education

Kontor/administration uddannelse

Tools

Office-pakken

Job description

Region Midtjylland søger en erfaren, proaktiv direktionssekretær, der bliver en central sparringspartner for koncernens topledelse og bidrager til struktur og fremdrift i en travl offentlig organisation.

Du arbejder tæt på koncernens direktører, koordinerer kalender og møder, håndterer fortrolige henvendelser og sikrer velkoordinerede processer across myndigheden samt udvikler digitale arbejdsgange og effektive administrative processer.