Ambitiøs Sekretær og Kontor-koordination

Ringsted Kommune; Ringsted; Sur place; DKK 320 000 - 360 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Oplæring fra tidligere sekretær

Résumé du poste

Dansk Sprogskole søger en engageret sekretær til at understøtte afdelingen Sct. Bendts og ledelsen i en 0-6 års institution. Du vil håndtere personaleopgaver, registrering af fravær og tidsregistreringer samt daglige administrative opgaver og kommunikation internt og eksternt.

Stillingen indebærer tæt samarbejde med ledelsen, kolleger og forældre, oplæring fra tidligere sekretær og mulighed for faglig udvikling i et dynamisk miljø.

Qualifications

• Faglig nysgerrig og mod på at bruge dig selv i dit arbejde.
• Rolig og i stand til at reflektere over egen praksis.
• Initivtivtagende og struktureret og har lyst til at tage ansvar.
• En teamspiller som bidrager konstruktivt til ledelsesteamet.
• Bidrager til godt samarbejde og stemning på arbejdspladsen.
• Bevidst om faget og samarbejde med kolleger.

Responsabilités

• Ansættelse, ændringer af timetal og fratrædelsesdato.
• Registrering af fravær/nærvær (barsel, nedsat tjeneste og flex-ansatte).
• Registrering af fravær (sygdom, ferie m.v.) i E-Doc.
• Indkøbsportal via Tellis og opdatering af skemaer (booking af computer, telefonliste, ferieafholdelse).
• Korrespondance med interne og eksterne kontakter og kalenderførsel.
• Renskrivning, kopiéring og laminering; journalisering af børnesager.
• Hjælp og vidensdeling i forhold til IT.

Connaissances

Faglig nysgerrig

Ro̊lig

Initiativtagende

Struktureret

Teamplayer

Samarbejde med ledelse

Fleksibel og mødestabil

Description du poste

Dansk Sprogskole søger en engageret sekretær til at understøtte afdelingen Sct. Bendts og ledelsen i en 0-6 års institution. Du vil håndtere personaleopgaver, registrering af fravær og tidsregistreringer samt daglige administrative opgaver og kommunikation internt og eksternt.

Stillingen indebærer tæt samarbejde med ledelsen, kolleger og forældre, oplæring fra tidligere sekretær og mulighed for faglig udvikling i et dynamisk miljø.