Skolesekretær på Søholmskolen

Dansk Sprogskole; Birkerød; À distance; DKK 301 000 - 424 000; Plein temps

Résumé du poste

Søholmskolen i Birkerød søger en sekretær til kontoret, som er skolens hjerte. Du vil have ansvar for mødeplanlægning, vikardækning og løbende administration.

Stillingen omfatter arkivering, elevoprettelser og betjening af telefon og åbningstider. Vi lægger vægt på overblik, systematik og godt humør. Arbejdstiden ligger primært på hverdage med normal ugentlig arbejdstid.

Qualifications

• Du må gerne være kontoruddannet, og måske har du erfaring fra en lignende stilling.
• Vigtigst er lyst til opgaverne og evne til at holde overblik.
• Du møder hverdagen med smil og hjælpsomhed.

Responsabilités

• Mødekoordinering og planlægning af møder.
• Vikardækning i samarbejde med den anden sekretær.
• Bestilling af materialer til kontoret og skolen.
• Mødeforplejning og klargøring af møder og tilhørende forplejning.
• Arkivering, elevoprettelser og andre registreringer.
• Bemanding af kontoret – fysisk og i telefonen.
• Andre forefaldende sekretæropgaver.

Formation

Kontoruddannelse

Description du poste

Vil du arbejde på en velfungerende skole, hvor kontoret er hjertet, der er med til at binde alle løse ender sammen? Vi søger en sekretær, og tilbyder en
hverdag på en folkeskole, hvor der er høj aktivitet og mange børn og voksne.

Det nære team vil være sekretariatet, men også ledelse og de tekniske medarbejdere på skolen. Derudover er der et stort kollegafællesskab med lærere og pædagoger på den samlede skole. Vi har en god stemning, og vi er klar over, at alles bidrag er væsentlige for, at vores skolehverdag fungerer for eleverne.

Vi er en folkeskole på to matrikler i Birkerød. Din arbejdsplads vil oftest være på matrikel Bistrup, men der kan også være arbejdsdage på matrikel Toftevang.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a omfatte:

• Mødekoordinering
• Vikardækning i samarbejde med den anden sekretær
• Bestilling af materialer
• Mødeforplejning og klargøring til møder i øvrigt
• Arkivering, elevoprettelser og andre registreringer
• Bemanding af kontoret - fysisk og i telefonen
• Andre forefaldende sekretæropgaver

Din profil:

Du må gerne være kontoruddannet, og måske har du erfaring fra en lignende stilling? Andre faglige baggrunde er dog også en mulighed - det primære er din lyst til ovenstående opgaver.

Du har overblik og struktur, når du løser opgaver, og du møder hverdagen og de mange afbrydelser med et smil. Du er fleksibel og indstillet på at hjælpe, der hvor der er brug for det.

Om os

Søholmskolen består af to matrikler, Toftevang og Bistrup. Skolen er beliggende i grønne områder i Birkerød i Rudersdal kommune og har cirka 880 elever og 120 medarbejdere. Matrikel Bistrup er en afdeling med elever fra 0.-6. klasse, og matrikel Toftevang er en afdeling med 0.-6. klasse og den samlede udskoling.

Sekretariatet består at en sekretariatsleder og to sekretærer samt en deltidsansat IT-medarbejder og en deltidsansat køkkenmedhjælper.

Løn og ansættelse

i henhold til gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der indhentes straffe- og børneattest ved ansættelsen.
Stillingens timetal kan forhandles mellem 30 og 35 timer. Timerne skal dog fordeles på alle hverdage. Der arbejdes efter sekretæraftalen, hvor et øget ugentligt timetal gør, at lærernes feriekalender bliver gældende.

Yderligere oplysninger

fås ved henvendelse til sekretariatsleder Stine Andkjær, 72684821, eller skoleleder Karin Grüttner, 72684848.

Ansøgningsfrist

Søg stillingen senest d. 26.10. Der er ansættelse pr. 1.12.26