Sekretær: regnskab, kalender & møder – fleksibel

Dansk Sprogskole; Aarhus; Hybrid; DKK 393,000 - 481,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibilitet

Mulighed for hjemmearbejde

Kontor i centrum

Job summary

Dansk Sprogskole i Aarhus søger en alsidig sekretær med solid tal- og regnskabsforståelse, der kan arbejde selvstændigt og håndtere regnskab, sagsbehandling og mødeforberedelse i tæt samarbejde med domprovsten.

Stillingen tilbyder fleksible arbejdstider, mulighed for hjemmearbejde efter aftale, eget kontor centralt i Aarhus, kompetent oplæring og et godt kollegialt miljø med fokus på trivsel og faglig udvikling.

Qualifications

• Solid tal- og regnskabsforståelse samt erfaring med at føre regnskab.
• Kan overholde deadlines og levere til tiden.
• Kan formulere sig klart og præcist i skrift og tale – fx som referent ved møder.
• Er dygtig til IT, herunder Excel regneark og pivottabeller.
• Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt.
• Er tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder.
• Kan li’ en hverdag med kontakt til mennesker gennem møder, mails og telefonsamtaler.
• Er venlig, samarbejdsorienteret og bidrager til en god stemning på arbejdspladsen.
• Har interesse for og kendskab til folkekirken.
• Uddannelsesmæssig baggrund kan fx være kontoruddannet, administrationsbachelor, cand.oceon, finansøkonom eller revisor. Det er en fordel, hvis du har interesse og sans for lovstof – menighedsrådsloven, økonomiloven etc.

Responsibilities

• Sekretær for domprovsten og provstiudvalget. Du skal være god til at lave dagsordener, holde styr på deadlines, forberede og deltage i møder, skrive referater og lave opfølgende sagsbehandling og journalisering.
• Regnskabsfunktion med bogføring, budget og regnskab, tal og analyser.
• PA-opgaver for domprovsten fx styring af kalender og årshjul samt forberede og følge op på møder.
• Forberede provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
• Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder.
• Rådgive menighedsråd og præster, når de ringer ind til provstikontoret.
• Du skal med andre ord både kunne fordybe dig i et regneark og have lyst til at tage telefonen, når et menighedsråd har brug for hjælp.

Skills

Regnskabsforståelse

Excel regneark

Pivottabeller

Kommunikation

Selvstændig planlægning

Kundeservice

Education

Kontoruddannet

Administrationsbachelor

Cand.oecon

Finansøkonom

Revisor

Job description

Dansk Sprogskole i Aarhus søger en alsidig sekretær med solid tal- og regnskabsforståelse, der kan arbejde selvstændigt og håndtere regnskab, sagsbehandling og mødeforberedelse i tæt samarbejde med domprovsten.

Stillingen tilbyder fleksible arbejdstider, mulighed for hjemmearbejde efter aftale, eget kontor centralt i Aarhus, kompetent oplæring og et godt kollegialt miljø med fokus på trivsel og faglig udvikling.