Sekretær i dynamisk pædagogisk miljø – tæt samarbejde

Ringsted Kommune; Ringsted; Presencial; DKK 320.000 - 420.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oplæring fra tidligere sekretær

Descripción de la vacante

Ringsted Kommune søger en sekretær til Solstrålen Sct. Bendts-afdelingen, hvor den nuværende sekretær går på pension. Du bliver en central del af et tæt samarbejde med en anden sekretær og ledelsen og får ansvaret for lrlige og administrative opgaver.

Du vil bistå med personaladministration, registrering af fravær og fratrædelsesdatoer, kalenderføring, korrespondance og journalisering af børnesager. Vi lægger vægt på faglig nysgerrighed, stabilitet og initiativ, samt at bidrage til et godt

Formación

• Faglig nysgerrig og mod på at bruge dig selv i dit arbejde.
• Rolig og i stand til at reflektere over egen praksis.
• Initiativtagende og struktureret og har lyst til at tage et ansvar.
• Med til at byde ind til den gode stemning og det gode samarbejde.
• At du som ansat er bevidst om, at du er ansat med din faglighed og til at samarbejde.
• Fleksibel og mødestabil.

Responsabilidades

• Ansættelse og ændringer i timetal og fratrædelsesdato i KMD-opus rollebaseret indgang.
• Registrering af fravær/nærvær (ved barsel, nedsat tjeneste og flex-ansatte).
• Registrering af fravær (sygdom, ferie m.v.).
• Indkøbsportal.
• Opdatering af div. Skemaer f.eks.:
• Booking af computer.
• Ferieafholdelse m.m.
• Korrespondance med interne og eksterne kontakter.
• Kalenderføring m.m.
• Følge op fra 2x hovedmail.
• Journalisering af børnesager på tegnebrættet.
• Hjælp og Vidensdeling i forhold til IT.

Descripción del empleo

Ringsted Kommune søger en sekretær til Solstrålen Sct. Bendts-afdelingen, hvor den nuværende sekretær går på pension. Du bliver en central del af et tæt samarbejde med en anden sekretær og ledelsen og får ansvaret for lrlige og administrative opgaver.

Du vil bistå med personaladministration, registrering af fravær og fratrædelsesdatoer, kalenderføring, korrespondance og journalisering af børnesager. Vi lægger vægt på faglig nysgerrighed, stabilitet og initiativ, samt at bidrage til et godt