Skolesekretær på Søholmskolen

Rudersdal Kommune; Birkerød; On-site; DKK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Søholmskolen i Birkerød søger en sekretær til at styrke sekretariatet på skolen. Arbejdet vil foregå primært på matrikel Bistrup med arbejdsdage også på Toftevang, og du bliver en del af et tæt tværfagligt team af sekretærer og ledelse.

Du har kontoruddannelse eller tilsvarende og erfaring fra lignende stilling. Vigtigst er lysten til opgaverne, overblik og smil i hverdagen samt viljen til at hjælpe der, hvor der er brug for det.

Qualifications

• Kontoruddannet, eller tilsvarende uddannelse
• Erfaring fra en lignende stilling er en fordel
• Lyst til at løse de angivne sekretæropgaver
• Overblik og struktur i arbejdsgangen
• Fleksibel og hjælpsom indstilling, der møder hverdagen med et smil

Responsibilities

• Mødekoordinering
• Vikardækning i samarbejde med den anden sekretær
• Bestilling af materialer
• Mødeforplejning og klargøring til møder i øvrigt
• Arkivering, elevoprettelser og andre registreringer
• Bemanding af kontoret - fysisk og i telefonen
• Andre forefaldende sekretæropgaver

Job description

Vil du arbejde på en velfungerende skole, hvor kontoret er hjertet, der er med til at binde alle løse ender sammen? Vi søger en sekretær, og tilbyder en
hverdag på en folkeskole, hvor der er høj aktivitet og mange børn og voksne.
Det nære team vil være sekretariatet, men også ledelse og de tekniske medarbejdere på skolen. Derudover er der et stort kollegafællesskab med lærere og
pædagoger på den samlede skole. Vi har en god stemning, og vi er klar over, at alles bidrag er væsentlige for, at vores skolehverdag fungerer for eleverne.

Vi er en folkeskole på to matrikler i Birkerød. Din arbejdsplads vil oftest være på matrikel Bistrup, men der kan også være arbejdsdage på matrikel Toftevang.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a omfatte:

• Mødekoordinering
• Vikardækning i samarbejde med den anden sekretær
• Bestilling af materialer
• Mødeforplejning og klargøring til møder i øvrigt
• Arkivering, elevoprettelser og andre registreringer
• Bemanding af kontoret - fysisk og i telefonen
• Andre forefaldende sekretæropgaver

Din profil:

Du må gerne være kontoruddannet, og måske har du erfaring fra en lignende stilling? Andre faglige baggrunde er dog også en mulighed - det primære er din lyst til ovenstående opgaver.

Du har overblik og struktur, når du løser opgaver, og du møder hverdagen og de mange afbrydelser med et smil. Du er fleksibel og indstillet på at hjælpe, der hvor der er brug for det.

Om os

Søholmskolen består af to matrikler, Toftevang og Bistrup. Skolen er beliggende i grønne områder iBirkerød i Rudersdal kommune og har cirka 880 elever og 120 medarbejdere. Matrikel Bistrup er en afdeling med elever fra 0.-6. klasse, og matrikel Toftevang er en afdeling med 0.-6. klasse og den samlede udskoling.

Sekretariatet består at en sekretariatsleder og to sekretærer samt en deltidsansat IT-medarbejder og en deltidsansat køkkenmedhjælper.

Løn og ansættelse

i henhold til gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der indhentes straffe- og børneattest ved ansættelsen.
Stillingens timetal kan forhandles mellem 30 og 35 timer. Timerne skal dog fordeles på alle hverdage. Der arbejdes efter sekretæraftalen, hvor et øget ugentligt timetal gør, at lærernes feriekalender bliver gældende.

Yderligere oplysninger

fås ved henvendelse til sekretariatsleder Stine Andkjær, 72684821, eller skoleleder Karin Grüttner, 72684848.

Ansøgningsfrist

Søg stillingen senest d. 26.10. Der er ansættelse pr. 1.12.26