Administrativ Støtte til Ledelsen i Dagtilbud

Dagtilbud Torsted; Horsens; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Part time

Job summary

Dagtilbud Torsted søger en administrativ medarbejder på 33 timer til at understøtte ledelsesteamet og varetage centrale administrative opgaver. Stillingen omfatter løn- og fraværsindberetning, Aula-ansvar, arbejdstidsregistrering ved Kalenda samt økonomistyring og mødeforberedelse.

Du bidrager til daglig drift, udvikler digitale værktøjer til ledelsen og sikrer, at dokumenter og materialer er klare og tilgængelige. Arbejdet kræver struktur, kommunikation og pålidelighed.

Qualifications

• Du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen.
• Du har stærke kommunikationskompetencer skriftligt og mundtligt.
• Du har et godt overblik og et positivt mindset.
• Du kan arbejde selvstændigt.
• Du er ansvarlig og samarbejdsvillig.
• Du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse.
• Du kan have mange opgaver i spil samtidigt.
• Du har faglig relevant uddannelse.
• Du kender nogle af de systemer, vi anvender: KMD Rollebaseret Indgang, SBSYS og AULA.

Responsibilities

• Løn-, syge- og ferieindberetninger
• Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale
• Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale ved brug af Kalenda
• Økonomi styring / budget og regnskab
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner, oplæg mv.
• Udarbejdelse af diverse materialer
• Opdatering af hjemmeside
• Bistå med indkøb gennem Indkøbsportalen
• Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i Dagtilbud Torsted.

Skills

Struktureret tilgang

Kommunikation

Selvstændighed

Ansvarlig

Samarbejdsvillig

Digitale værktøjer

Mange opgaver samtidigt

Faglig relevant uddannelse

Education

Faglig relevant uddannelse

Tools

KMD Rollebaseret Indgang

SBSYS

AULA

Kalenda

Indkøbsportalen

Job description

Dagtilbud Torsted søger en administrativ medarbejder på 33 timer til at understøtte ledelsesteamet og varetage centrale administrative opgaver. Stillingen omfatter løn- og fraværsindberetning, Aula-ansvar, arbejdstidsregistrering ved Kalenda samt økonomistyring og mødeforberedelse.

Du bidrager til daglig drift, udvikler digitale værktøjer til ledelsen og sikrer, at dokumenter og materialer er klare og tilgængelige. Arbejdet kræver struktur, kommunikation og pålidelighed.