Administrativ medarbejder – central i daglig drift

Aalborg; Vodskov; On-site; DKK 260,000 - 340,000; Part time

Job summary

Aalborg søger en administrativ medarbejder til Nøddehuset i Vodskov i en fast stilling på 30 timer ugentligt med tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt. Stillingen er en del af et kommunalt tilbud under Center for Dag- og Døgntilbud i Aalborg Kommune.

Du bliver en del af et lille administrativt team og håndterer opgaver som løn- og personaleadministration, OPUS-indberetning, kontraktadministration og kontakt til samarbejdspartnere.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse og gerne erfaring fra offentlig organisation.
• Arbejde selvstændigt, struktureret og systematisk.
• Er serviceminded, imødekommende og har gode samarbejdsevner.
• Er fleksibel og løsningsorienteret og kommunikerer professionelt.

Responsibilities

• Løn- og personaleadministration i forbindelse med ansættelser og fratrædelser.
• Indberetning, kontering og fakturering i OPUS.
• Administration af kontrakter vedrørende børn fra andre kommuner.
• Telefonbetjening og håndtering af indgående mails.
• Planlægning, koordinering og deltagelse i møder samt udarbejdelse af dagsordener og referater.
• Indkøb til huset og oprettelse af medarbejdere i IT-systemer.

Skills

Selvstændig

Struktureret

Samarbejdsevner

Kommunikation

Microsoft Office

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Microsoft Office

Job description

Aalborg søger en administrativ medarbejder til Nøddehuset i Vodskov i en fast stilling på 30 timer ugentligt med tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt. Stillingen er en del af et kommunalt tilbud under Center for Dag- og Døgntilbud i Aalborg Kommune.

Du bliver en del af et lille administrativt team og håndterer opgaver som løn- og personaleadministration, OPUS-indberetning, kontraktadministration og kontakt til samarbejdspartnere.