Administrativ medarbejder – Ledelsesstøtte & Digital Udvikling

Horsens Kommune; Torsted; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Part time

Job summary

Horsens Kommune søger en administrativ medarbejder til Dagtilbud Torsted, der arbejder 33 timer om ugen og støtter ledelsen med et bredt spekter af administrative opgaver. Stillingen inkluderer løn-, syge- og ferieindberetninger, Aula-support og tidsregistrering via Kalenda samt budget- og regnskabsopgaver.

Du forventes at være struktureret, have stærke kommunikationsevner og kunne arbejde selvstændigt. Vi lægger vægt på digitalt mindset og evne til at håndtere mange opgaver samtidig.

Qualifications

• Struktureret tilgang til opgaveløsningen.
• Stærke kommunikationskompetencer skriftligt og mundtligt.
• Godt overblik og positivt mind-set.
• Kan arbejde selvstændigt og er ansvarlig og samarbejdsvillig.
• Har interesse for at udvikle digitale værktøjer til ledelse.
• Kan håndtere mange opgaver samtidigt.
• Faglig relevant uddannelse.
• Kendskab til nogle af systemerne vi anvender: AULA, Kalenda, SBSYS, KMD Rollebaseret Indgang.

Responsibilities

• Løn-, syge- og ferieindberetninger.
• Varetagelse af Aula og understøttelse af pædagogisk personale.
• Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale (Kalenda).
• Økonomi styring / budget og regnskab.
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner og oplæg.
• Udarbejdelse af diverse materialer.
• Opdatering af hjemmeside.
• Indkøb gennem Indkøbsportalen.
• Ad hoc opgaver i driften.

Skills

Struktureret

Kommunikation

Overblik

Selvstændigt arbejde

Ansvarlig

Samarbejdsvilje

Digitale værktøjer

Multitasking

Education

Faglig relevant uddannelse

Tools

AULA

Kalenda

Indkøbsportalen

Job description

Horsens Kommune søger en administrativ medarbejder til Dagtilbud Torsted, der arbejder 33 timer om ugen og støtter ledelsen med et bredt spekter af administrative opgaver. Stillingen inkluderer løn-, syge- og ferieindberetninger, Aula-support og tidsregistrering via Kalenda samt budget- og regnskabsopgaver.

Du forventes at være struktureret, have stærke kommunikationsevner og kunne arbejde selvstændigt. Vi lægger vægt på digitalt mindset og evne til at håndtere mange opgaver samtidig.