Dagtilbud Torsted søger administrativ medarbejder

Dagtilbud Torsted; Horsens; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Part time

Job summary

Dagtilbud Torsted søger en administrativ medarbejder på 33 timer til at understøtte ledelsesteamet og varetage centrale administrative opgaver. Stillingen omfatter løn- og fraværsindberetning, Aula-ansvar, arbejdstidsregistrering ved Kalenda samt økonomistyring og mødeforberedelse.

Du bidrager til daglig drift, udvikler digitale værktøjer til ledelsen og sikrer, at dokumenter og materialer er klare og tilgængelige. Arbejdet kræver struktur, kommunikation og pålidelighed.

Qualifications

• Du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen.
• Du har stærke kommunikationskompetencer skriftligt og mundtligt.
• Du har et godt overblik og et positivt mindset.
• Du kan arbejde selvstændigt.
• Du er ansvarlig og samarbejdsvillig.
• Du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse.
• Du kan have mange opgaver i spil samtidigt.
• Du har faglig relevant uddannelse.
• Du kender nogle af de systemer, vi anvender: KMD Rollebaseret Indgang, SBSYS og AULA.

Responsibilities

• Løn-, syge- og ferieindberetninger
• Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale
• Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale ved brug af Kalenda
• Økonomi styring / budget og regnskab
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner, oplæg mv.
• Udarbejdelse af diverse materialer
• Opdatering af hjemmeside
• Bistå med indkøb gennem Indkøbsportalen
• Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i Dagtilbud Torsted.

Skills

Struktureret tilgang

Kommunikation

Selvstændighed

Ansvarlig

Samarbejdsvillig

Digitale værktøjer

Mange opgaver samtidigt

Faglig relevant uddannelse

Education

Faglig relevant uddannelse

Tools

KMD Rollebaseret Indgang

SBSYS

AULA

Kalenda

Indkøbsportalen

Job description

Dagtilbud Torsted er placeret i et spændende lokalområde i betydelig vækst. Dagtilbud Torsted består af 5 afdelinger, der er geografisk spredt: Malurt, Sirius, Neptun, Eventyrbakken, Østerhåb samt dagplejen. Der er ca. 350 børnehavebørn, 160 vuggestuebørn og 50 dagplejebørn. Der er ca. 140 faste medarbejdere i organisationen.

Vi har et lederteam bestående af én dagtilbudsleder og tre assisterende ledere, samt et administrativt team bestående af tre administrative medarbejdere.

Vi søger en 33 timers administrativ medarbejder, som skal understøtte ledelsestænkningen, og derfor varetage administrative opgaver med reference til Dagtilbudslederen.

Opgaverne består bl.a. af:

• Løn-, syge- og ferieindberetninger
• Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale
• Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale ved brug af systemet Kalenda
• Økonomi styring / budget og regnskab
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner, oplæg mv.
• Udarbejdelse af diverse materialer
• Opdatering af hjemmeside
• Bistå med indkøb gennem Indkøbsportalen
• Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i Dagtilbud Torsted.

Vi forventer:

• At du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• At du har stærke kommunikationskompetencer både skriftligt og mundtligt
• At du er i besiddelse af et godt overblik og positivt mind-set
• At du kan arbejde selvstændigt
• At du er ansvarlig og samarbejdsvillig
• At du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse
• At du kan have mange opgaver i spil samtidigt.
• At du har en faglig relevant uddannelse
• At du måske har kendskab til nogle af de systemer, vi anvender:

KMD Rollebaseret Indgang, SBSYS og AULA.

Løn og ansættelsesforhold:

Efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:

Den 11. november 2026

Der afholdes samtaler løbende.

I Horsens Kommune ser mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.

Vi fastsætter løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og relevante forhåndsaftaler om lokal løndannelse inden for det enkelte fagchefområde. Du kan se lønniveau, herunder grundløn og pension, i kommunernes og regionernes løndatakontor her . Den konkrete løn afhænger af stillingen samt dine erfaringer og kvalifikationer og kan ud over grundlønnen bestå af relevante, forhandlede tillæg.

Kontaktperson Jette Klindt Ejlertsen, daginstitutionsleder Telefon: [phone] E-mail: [e-mail]