Administrativ medarbejder

Dansk Sprogskole; Denmark; Remote; DKK 279,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibilitet inden for stillingensram

Fast kontorplads i Bendixminde

Job summary

Dagtilbud Vest i Odder Kommune søger en administrativ medarbejder (sekretær) til en 30-timers stilling med tiltrædelse den 01.01.2027. Du bliver en central del af dagtilbuddets administrative fundament og får en bred kontaktflade på tværs af ledelse, medarbejdere, forældre og kommunens øvrige funktioner.

Vi forventer en relevant administrativ uddannelse eller solid erfaring med administrative opgaver. Stillingen kræver struktur, digitale kompetencer og tydelig kommunikation.

Qualifications

• Relevante administrative uddannelser eller solid erfaring med administrative opgaver.
• Opstilling af fortrolige oplysninger håndteres professionelt.
• Struktur, systematisk arbejde og ansvarsbevidsthed ved mange opgaver.

Responsibilities

• Daglig administrativ understøttelse af dagtilbudslederen og de pædagogiske ledere
• Håndtering af henvendelser fra forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere
• Personaleadministrative opgaver, herunder registrering og dokumenthåndtering
• Understøtte dagtilbudslederen i budget- og budgetopfølgning
• Indkøb og koordinering af praktiske opgaver
• Vedligeholdelse af administrative systemer og fælles dokumenter
• Arbejder i Nova, KMD Opus og KMD-I2
• Kommunikation via Aula, Outlook, Teams og andre digitale platforme
• Planlægning og koordinering af møder og aktiviteter
• Andre relevante administrative opgaver for en effektiv drift

Skills

Struktureret arbejde

Digital kompetence

Kommunikation

Fortrolighed

Serviceorienteret

Samarbejde

Løsningsfokus

Tilpasningsevne

Kendskab til kommunal organisation

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Nova

KMD Opus

KMD-I2

Aula

Outlook

Teams

Job description

Dagtilbud Vest i Odder Kommune søger administrativ medarbejder Dagtilbud Vest søger en administrativ medarbejder (sekretær) på 30 timer ugentligt med tiltrædelse den 01.01.2027.

Har du styr på detaljerne, flair for administration og lyst til at bidrage til en velfungerende hverdag for børn, forældre og medarbejdere? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Dagtilbud Vest.

Du bliver en vigtig del af dagtilbuddets administrative fundament og får en bred kontaktflade på tværs af ledelse, medarbejdere, forældre og kommunens øvrige funktioner. Du kan arbejde selvstændigt, skabe overblik og trives med en hverdag, hvor opgaverne spænder bredt,

Dagtilbud Vest består af 9 børnehuse med 8 pædagogiske ledere og en fælles dagtilbudsleder. Vi forpligter os på vores kerneopgave; at skabe fællesskaber, hvor alle børn kan trives, dannes og udvikles.

Dine arbejdsopgaver

• Daglig administrativ understøttelse af dagtilbudslederen og de pædagogiske ledere
• Håndtering af henvendelser fra forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere
• Personaleadministrative opgaver, herunder registrering, dokumenthåndtering
• Understøtte dagtilbudslederen i budget og budgetopfølgning
• Indkøb og koordinering af praktiske opgaver
• Vedligeholdelse af administrative systemer, hjemmesider og fælles dokumenter
• Arbejde i kommunens administrative systemer som Nova, KMD Opus, KMD-I2.
• Kommunikation via Aula, Outlook, Teams og øvrige digitale platforme
• Planlægning og koordinering af møder, arrangementer og øvrige fælles aktiviteter
• Andre administrative opgaver, der understøtter en effektiv drift af dagtilbuddet

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse eller solid erfaring med administrative opgaver

• arbejder struktureret, systematisk og ansvarsbevidst – også når der er mange opgaver på én gang
• har gode digitale kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer
• kommunikerer klart og imødekommende både mundtligt og skriftligt
• kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt
• er serviceminded, samarbejdsorienteret og løsningsfokuseret
• trives i en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig
• har kendskab til en kommunal organisation gerne på dagtilbudsområdet

Vi tilbyder

• en nyoprettet stilling med mulighed for at præge og udvikle de administrative arbejdsgange
• en arbejdsplads med fokus på faglighed, samarbejde og en god hverdag for børnene
• en bred kontaktflade og tæt samarbejde med ledelse og kolleger
• en uformel tone og et miljø, hvor vi hjælper hinanden
• fleksibilitet inden for stillingens rammer
• fast kontorplads i børnehuset Bendixminde

Praktiske oplysninger

Stillingen er på 30 timer om ugen med forventet tiltrædelse 1. januar 2027.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes tilfredsstillende straffe- og børneattest i overensstemmelse med gældende regler.