Administrativ Sekretær til Dagtilbud – 30 timer/uge

Udgård; Denmark; Presencial; DKK 257.000 - 357.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Dagtilbud Vest søger en administrativ medarbejder til en 30-timers ugentlig stilling med tiltrædelse 01.01.2027. Du får en central rolle i daglig administration og vil være en vigtig kontaktflade mellem ledelse, pædagogiske ledere, personale og forældre.

Du arbejder selvstændigt, skaber overblik og bidrager til en velfungerende hverdag i Odder Kommune. Vi forventer relevant administrativ uddannelse eller solid erfaring samt stærke digitale kompetencer og en serviceorienteret tilgang.

Formación

• Relevant administrativ uddannelse eller solid erfaring.
• Struktureret, systematisk og ansvarsbevidst.
• Gode digitale kompetencer og hurtigt til at sætte dig ind i nye systemer.
• Kommunikerer klart og imødekommende mundtligt og skriftligt.
• Kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt.
• Er serviceminded og samarbejdsorienteret.

Responsabilidades

• Daglig administrativ understøttelse af ledelse og pædagogiske ledere.
• Håndtering af henvendelser fra forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere.
• Personaleadministrative opgaver, registrering og dokumenthåndtering.
• Understøtte budget og budgetopfølgning.
• Indkøb og koordinering af praktiske opgaver.
• Vedligeholdelse af administrative systemer og fælles dokumenter.
• Arbejde i Nova, KMD Opus, KMD-I2 og kommunens systemer.
• Kommunikation via Aula, Outlook, Teams og andre digitale platforme.
• Planlægning og koordinering af møder og fælles aktiviteter.
• Andre relevante administrative opgaver.

Conocimientos

Struktureret arbejde

Gode digitale kompetencer

Kommunikation

Fortrolige oplysninger håndtering

Serviceorienteret

Fleksibilitet

Educación

Relevant administrativ uddannelse

Herramientas

Nova

KMD Opus

KMD-I2

Aula

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Dagtilbud Vest søger en administrativ medarbejder til en 30-timers ugentlig stilling med tiltrædelse 01.01.2027. Du får en central rolle i daglig administration og vil være en vigtig kontaktflade mellem ledelse, pædagogiske ledere, personale og forældre.

Du arbejder selvstændigt, skaber overblik og bidrager til en velfungerende hverdag i Odder Kommune. Vi forventer relevant administrativ uddannelse eller solid erfaring samt stærke digitale kompetencer og en serviceorienteret tilgang.