Dagtilbud Torsted søger administrativ medarbejder

Horsens Kommune; Torsted; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Part time

Job summary

Horsens Kommune søger en administrativ medarbejder til Dagtilbud Torsted, der arbejder 33 timer om ugen og støtter ledelsen med et bredt spekter af administrative opgaver. Stillingen inkluderer løn-, syge- og ferieindberetninger, Aula-support og tidsregistrering via Kalenda samt budget- og regnskabsopgaver.

Du forventes at være struktureret, have stærke kommunikationsevner og kunne arbejde selvstændigt. Vi lægger vægt på digitalt mindset og evne til at håndtere mange opgaver samtidig.

Qualifications

• Struktureret tilgang til opgaveløsningen.
• Stærke kommunikationskompetencer skriftligt og mundtligt.
• Godt overblik og positivt mind-set.
• Kan arbejde selvstændigt og er ansvarlig og samarbejdsvillig.
• Har interesse for at udvikle digitale værktøjer til ledelse.
• Kan håndtere mange opgaver samtidigt.
• Faglig relevant uddannelse.
• Kendskab til nogle af systemerne vi anvender: AULA, Kalenda, SBSYS, KMD Rollebaseret Indgang.

Responsibilities

• Løn-, syge- og ferieindberetninger.
• Varetagelse af Aula og understøttelse af pædagogisk personale.
• Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale (Kalenda).
• Økonomi styring / budget og regnskab.
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner og oplæg.
• Udarbejdelse af diverse materialer.
• Opdatering af hjemmeside.
• Indkøb gennem Indkøbsportalen.
• Ad hoc opgaver i driften.

Skills

Struktureret

Kommunikation

Overblik

Selvstændigt arbejde

Ansvarlig

Samarbejdsvilje

Digitale værktøjer

Multitasking

Education

Faglig relevant uddannelse

Tools

AULA

Kalenda

Indkøbsportalen

Job description

Dagtilbud Torsted søger administrativ medarbejder

Dagtilbud Torsted er placeret i et spændende lokalområde i betydelig vækst. Dagtilbud Torsted består af 5 afdelinger, der er geografisk spredt: Malurt, Sirius, Neptun, Eventyrbakken, Østerhåb samt dagplejen. Der er ca. 350 børnehavebørn, 160 vuggestuebørn og 50 dagplejebørn. Der er ca. 140 faste medarbejdere i organisationen. Vi har et lederteam bestående af én dagtilbudsleder og tre assisterende ledere, samt et administrativt team bestående af tre administrative medarbejdere.

Vi søger en 33 timers administrativ medarbejder, som skal understøtte ledelsestænkningen, og derfor varetage administrative opgaver med reference til Dagtilbudslederen.

Opgaverne består bl.a. af:

• Løn-, syge- og ferieindberetninger
• Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale
• Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale ved brug af systemet Kalenda
• Økonomi styring / budget og regnskab
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner, oplæg mv.
• Udarbejdelse af diverse materialer
• Opdatering af hjemmeside
• Bistå med indkøb gennem Indkøbsportalen
• Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i Dagtilbud Torsted.

Vi forventer:

• At du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• At du har stærke kommunikationskompetencer både skriftligt og mundtligt
• At du er i besiddelse af et godt overblik og positivt mind-set
• At du kan arbejde selvstændigt
• At du er ansvarlig og samarbejdsvillig
• At du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse
• At du kan have mange opgaver i spil samtidigt.
• At du har en faglig relevant uddannelse
• At du måske har kendskab til nogle af de systemer, vi anvender:

KMD Rollebaseret Indgang, SBSYS og AULA.

Løn og ansættelsesforhold:

Efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:

Den 11. november 2026
Der afholdes samtaler løbende.

I Horsens Kommune ser mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.

Vi fastsætter løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og relevante forhåndsaftaler om lokal løndannelse inden for det enkelte fagchefområde. Du kan se lønniveau, herunder grundløn og pension, i kommunernes og regionernes løndatakontor her . Den konkrete løn afhænger af stillingen samt dine erfaringer og kvalifikationer og kan ud over grundlønnen bestå af relevante, forhandlede tillæg.

Dagtilbudsleder Jette Klindt Ejlertsen
Tlf. 22685150