Administrativ medarbejder søges

ODD FELLOW PALÆET; København; On-site; DKK 312,000 - 424,000; Full time

Job summary

Odd Fellow Palæet i København søger en administrativ allround medarbejder til at yde fantastisk service overfor medlemmer, lejere og øvrige i palæet. Stillingen indebærer ledelse og fordeling af opgaver, telefonkontakt, postfordeling og kontering af regninger.

Du vil også være ansvarlig for booking af logesale og selskabslokaler, administration af P-pladser samt kontakt til lejere, håndværkere og rengøringspersonale og deltage i relevante møder.

Qualifications

• Rutineret bruger af hverdags digitale værktøjer (Microsoft 365, Outlook).
• Lidt regnskabsmæssig forståelse og evne til at kontere indkomne regninger.
• God lytte- og taleevne samt høje samarbejdsevner, humor og ordenssans.

Responsibilities

• Lede og fordele opgaver i og omkring Odd Fellow Palæet.
• Telefonkontakt, postfordeling og varebestilling.
• Kontering af regninger og booking af logesale, selskabslokaler og mødelokaler.
• Administration af P-pladser og kontakt til lejere samt håndværkere og rengøringspersonale.
• Deltage i relevante møder.

Skills

Microsoft 365

Outlook

Tools

Regnskabsmæssig forståelse

Facility Management

Job description

Til Odd Fellow Palæet, Bredgade 28, 1260 København søges en administrativ allround medarbejder, som i samarbejde med vores nuværende medarbejder kan yde en fantastisk service overfor Odd Fellow Ordenes medlemmer, vore lejere samt de personer, som i øvrigt færdes i vort gamle Palæ.

Stillingen indebærer bl.a. ledelse og fordeling af opgaver i og omkring Odd Fellow Palæet, telefonkontakt, postfordeling, bestilling af varer, kontering af regninger, booking af logesale, selskabslokaler, møde- og selskabslokaler, administration af P-pladser, rekvirering af og samarbejde med håndværkere og rengøringspersonale samt kontakt til vore lejere. Desuden forventes det, at du deltager i relevante møder.

Vi forventer, at du har en positiv livsholdning og udstråling og kan bevare overblikket selv i travle perioder. Vi forventer, at du har en god evne til at lytte og tale med mennesker med meget forskellig baggrund, at du har en udpræget ordenssans samt tillige er i besiddelse af en høj grad af samarbejdsevne og ikke mindst en god portion humor.

Vi forudsætter desuden, at du er en rutineret bruger af hverdagens digitale værktøjer, herunder brugen af Microsoft 365 og Outlook samt, at du har lidt regnskabsmæssig forståelse med henblik på kontering af indkomne regninger. Det vil være en fordel om du kan benytte dig af Facility Management.

Der er tale om en fuldtidsstilling på gennemsnitlig 37 timer/uge. Arbejdstiden ligger fortrinsvis i dagtimerne, men da der er tale om en udpræget servicefunktion, skal du være indstillet på i særlige tilfælde at kunne hjælpe med løsning af opgaver aften og/eller weekend.

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til aftale med Odd Fellow Palæets Forretningsudvalg.

Yderligere oplysning kan fås ved henvendelse til Forretningsudvalget ved Inger Stistrup, tlf. 53536008 eller mail; [e-mail]

Tiltrædelse snarest muligt efter nærmere aftale.

AdresseBredgade 28
1260 København K
Danmark