Receptionist til spændende kontor i København

Moment A/S; Region Hovedstaden; On-site; DKK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Moment A/S søger en serviceminded og struktureret receptionist til kontoret i København. Du får ansvaret for en velfungerende reception og bliver del af et mindre team.

Rollen kombinerer administrative og praktiske opgaver og kræver, at du trives med en alsidig hverdag. Du arbejder tæt sammen med ledelsen, HR og øvrige supportfunktioner, og dine opgaver inkluderer onboarding af nye medarbejdere, koordinering med partnere og planlægning af arrangementer.

Qualifications

• Gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
• Sikre god kundeservice og professionalitet i alle møder.
• Evne til at kommunikere klart på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Sikre et højt serviceniveau i receptionen og på kontoret.
• Modtage og servicere kunder og besøgende.
• Sikre at kontoret er pænt, velorganiseret og velassorteret.
• Medvirke ved onboarding af nye medarbejdere (IT-udstyr, telefoner, adgangskort).
• Koordinere med medarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere.
• Planlægge kundearrangementer, off-sites og interne arrangementer.
• Håndtere praktiske kontoropgaver (mødeopsætning, post, indkøb, siddepladser).

Skills

Serviceorienteret

Struktureret

Udadvendt

Dansk & engelsk kommunikation

Tools

MS Office

Job description

Jobbet

På vegne af vores kunde søger vi en serviceminded og struktureret receptionist til deres kontor i København. Du får ansvaret for at sikre en velfungerende reception og bliver en del af et mindre team.

Du får en bred kontaktflade og vil arbejde tæt sammen med ledelsen, HR og øvrige supportfunktioner. Rollen kombinerer administrative og praktiske opgaver og kræver, at du trives med en alsidig hverdag.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Sikre et højt serviceniveau på kontoret
• Modtage og servicere kunder og øvrige besøgende
• Sikre, at kontoret er pænt, velorganiseret og velassorteret
• Hjælpe med onboarding af nye medarbejdere, herunder IT-udstyr, telefoner og adgangskort
• Koordinere med medarbejdere, leverandører, udlejer og øvrige samarbejdspartnere
• Planlægge kundearrangementer, off-sites og interne arrangementer
• Håndtere praktiske kontoropgaver, herunder mødeopsætning, post, indkøb og siddepladser

Stillingen indebærer lejlighedsvis aftenarbejde i forbindelse med kundearrangementer.

Om dig

Du er imødekommende, ansvarsbevidst og har et naturligt fokus på service. Du arbejder struktureret og detaljeorienteret og formår at bevare overblikket, når tempoet er højt.

Du trives med mange forskellige kontaktflader og er ikke bange for at tage fat, når der opstår en uforudset opgave. Som person er du fleksibel, løsningsorienteret og udadvendt.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har gode organisatoriske evner og sans for detaljer
• Kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk
• Har gode IT-kompetencer og erfaring med Microsoft Office
• Trives i en rolle med både praktiske og administrative opgaver
• Er positiv, fleksibel og naturlig i din kontakt med andre

Praktisk

• Opstart: 1. december 2026
• Varighed: fastansættelse
• Arbejdssted: København
• Arbejdstid: 37 timer ugentligt indenfor normal kontortid.
• Løn efter kvalifikationer