Administrativ konsulent til fritids- og foreningsområdet

Odense; Odense; Hybrid; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdsvilkår

Gode muligheder for faglig udvikling

Stærkt fagligt miljø

Ansvar og indflydelse

Job summary

Odense Kommune søger Administrativ konsulent til fritids- og foreningsområdet. Du bliver en vigtig del af Fritidssekretariatet og arbejder med administration, sagsbehandling og service til foreninger og frivillige.

Stillingen har fokus på drifts- og udviklingsopgaver, vejledning af foreninger og tilsyn med folkeoplysende aktiviteter samt koordinering på tværs af kommunen. Vi lægger vægt på struktur, kvalitet og høj service.

Qualifications

• Relevant videregående uddannelse og erfaring med administration.
• Erfaring med sagsbehandling eller offentlig forvaltning.
• Strukturering af arbejdsgange og høj opmærksomhed på detaljer.
• Gode skriftlige kompetencer og præcis beslutningsgrundlag.
• Serviceorienteret og stærk kontakt til foreninger og borgere.

Responsibilities

• Administration og sagsbehandling inden for fritids- og foreningsområdet
• Drift og udvikling af administrative arbejdsgange og digitale løsninger
• Vejledning og service til foreninger, aftenskoler og frivillige
• Tilsyn med folkeoplysende aktiviteter
• Koordinering af opgaver på tværs af kommunen og i samarbejde med foreningslivet
• Bidrag til udviklingen af fritidsområdet og de rammer, som understøtter foreningernes arbejde

Skills

Administration

Sagsbehandling

Offentlig forvaltning

Struktureret

Kvalitet

Dokumentation

Serviceorienteret

Kommunikation

Interessenthåndtering

Education

Relevant videregående uddannelse

Tools

Microsoft Office

Booking system

Job description

Administrativ konsulent til fritids- og foreningsområdet

Vil du være med til at gøre det lettere at være forening i Odense?

Om jobbet
Fritidslivet er en afgørende del af den velfærd, som odenseanerne oplever i hverdagen. Gennem foreninger, frivillighed, fællesskaber og bevægelse skabes trivsel, deltagelse og tilknytning til byen. I Fritidssekretariatet arbejder vi for, at foreningerne kan bruge deres kræfter på det, de er bedst til: at skabe gode fritidstilbud og stærke fællesskaber. Derfor søger vi en konsulent, der brænder for god service, administration og samarbejde med foreningslivet, og ikke mindst vil bidrage til, at kommunens indsatser skaber størst mulig værdi for både borgere, foreninger og Odense som helhed.

Du bliver en del af Fritidssekretariatet, hvor vi arbejder i krydsfeltet mellem drift, udvikling, politik og samarbejde med byens mange foreninger og aktører. Du skal være med til at sikre, at vores møde med foreningerne, drift og booking af faciliteter samt administrative processer fungerer smidigt og effektivt til gavn for byens mange foreninger og aftenskoler.

Stillingen har et stærkt administrativt fokus. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og skal være med til at sikre, at foreninger og borgere oplever en professionel, hjælpsom og løsningsorienteret kommune.

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Administration og sagsbehandling inden for fritids- og foreningsområdet
• Drift og udvikling af administrative arbejdsgange og digitale løsninger
• Vejledning og service til foreninger, aftenskoler og frivillige
• Tilsyn med folkeoplysende aktiviteter
• Administration af kommunale fritidsfaciliteter i samarbejde med skoler, teknisk service, rengøring m.fl.
• Udarbejdelse af notater, sagsfremstillinger og beslutningsoplæg
• Koordinering af opgaver på tværs af kommunen og i samarbejde med foreningslivet
• Bidrag til udviklingen af fritidsområdet og de rammer, som understøtter foreningernes arbejde

Du får en hverdag med mange kontaktflader, hvor du både skal kunne håndtere konkrete driftsopgaver og bidrage til at udvikle områder og optimere processer, så de bliver mere enkle og brugervenlige.

Om os
Fritidssekretariatet er en del af By- og Kulturforvaltningen i Odense Kommune. I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi for at skabe en by, man ikke vil gå glip af. Vi udvikler rammerne for det gode liv i Odense og skaber løsninger i tæt samarbejde med borgere, foreninger og andre aktører.

I Fritidssekretariatet arbejder vi for at skabe de bedst mulige rammer for et aktivt fritidsliv i Odense. Det gør vi gennem samarbejde med byens mange foreninger, frivillige, faciliteter og fællesskaber. Samtidig arbejder vi strategisk med, hvordan fritidslivet kan bidrage til sundhed, trivsel, integration, bosætning, byliv og stærke lokalsamfund. Vi står i en spændende tid, hvor vi både skal understøtte byens nuværende haller, boldbaner, rekreative områder, svømmehaller og samtidigt arbejde for endnu flere faciliteter, så odenseanerne får muligheden for at dyrke fritidslivet.

Du bliver en del af et fagligt stærkt team med forskellige baggrunde og kompetencer. Hos os er samarbejde, faglig nysgerrighed og lysten til at gøre en forskel for fritidslivet, det der binder os sammen.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant videregående uddannelse
• Har erfaring med administration, sagsbehandling eller offentlig forvaltning
• Arbejder struktureret og har blik for kvalitet og detaljer
• Kan skabe overblik over komplekse regler og arbejdsgange, og optimere løsninger og processer
• Har gode skriftlige kompetencer og kan formulere klare og præcise beslutningsgrundlag
• Trives med mange forskellige opgaver og kontakt til mange interessenter
• Er serviceminded og har lyst til at hjælpe foreninger og borgere godt videre
• Har interesse for eller kendskab til folkeoplysning, frivillighed og foreningsliv
• Har lyst til at bidrage til udviklingen af et område, der har stor betydning for mange mennesker

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med frivillighed, folkeoplysningsområdet eller administration af faciliteter, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder
Hos os får du mulighed for at arbejde med et af de områder, der har størst betydning for borgernes hverdag. Du bliver en del af et område med stor politisk bevågenhed og mange samarbejdsrelationer, hvor du får mulighed for at præge udviklingen af fritidslivet, såvel som byen.

Vi tilbyder:

• En alsidig stilling med stor kontakt til foreninger, borgere og samarbejdspartnere
• Mulighed for at arbejde med et område, der gør en konkret forskel for fællesskaberne i Odense
• Høj grad af ansvar og indflydelse på egne opgaver
• Et stærkt fagligt miljø med engagerede kollegaer
• Fleksible arbejdsvilkår og gode muligheder for faglig udvikling
• En arbejdsplads præget af samarbejde, tillid og godt humør

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. december 2026 eller tidligere.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale og afhænger af erfaring og kvalifikationer. Stillingen er placeret i Fritid i afdelingen Kultur, Fritid og Stab i By- og Kulturforvaltningen.

Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, kønsidentitet, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.