Administrativ Allrounder: Service & Drift

ODD FELLOW PALÆET; København; On-site; DKK 312,000 - 424,000; Full time

Job summary

Odd Fellow Palæet i København søger en administrativ allround medarbejder til at yde fantastisk service overfor medlemmer, lejere og øvrige i palæet. Stillingen indebærer ledelse og fordeling af opgaver, telefonkontakt, postfordeling og kontering af regninger.

Du vil også være ansvarlig for booking af logesale og selskabslokaler, administration af P-pladser samt kontakt til lejere, håndværkere og rengøringspersonale og deltage i relevante møder.

Qualifications

• Rutineret bruger af hverdags digitale værktøjer (Microsoft 365, Outlook).
• Lidt regnskabsmæssig forståelse og evne til at kontere indkomne regninger.
• God lytte- og taleevne samt høje samarbejdsevner, humor og ordenssans.

Responsibilities

• Lede og fordele opgaver i og omkring Odd Fellow Palæet.
• Telefonkontakt, postfordeling og varebestilling.
• Kontering af regninger og booking af logesale, selskabslokaler og mødelokaler.
• Administration af P-pladser og kontakt til lejere samt håndværkere og rengøringspersonale.
• Deltage i relevante møder.

Skills

Microsoft 365

Outlook

Tools

Regnskabsmæssig forståelse

Facility Management

Job description

Odd Fellow Palæet i København søger en administrativ allround medarbejder til at yde fantastisk service overfor medlemmer, lejere og øvrige i palæet. Stillingen indebærer ledelse og fordeling af opgaver, telefonkontakt, postfordeling og kontering af regninger.

Du vil også være ansvarlig for booking af logesale og selskabslokaler, administration af P-pladser samt kontakt til lejere, håndværkere og rengøringspersonale og deltage i relevante møder.