BESAT - Kontorkoordinator

O.B.Wiik Danmark; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Frokostordning

Sundhedsforsikring

Job summary

Friis Andersen Arkitekter søger en imødekommende kontorassistent til en deltidsstilling på 25–30 timer om ugen i København SV. Du bliver en vigtig del af tegnestuens daglige drift og hjælper med administrative, praktiske og servicemæssige opgaver.

Dine arbejdsopgaver omfatter mødebooking og kalendersstyring, klargøring af mødelokaler, forplejning, samt at tage imod gæster og skrive referater. Du hjælper også med breve og mails samt andre administrative skrivelser.

Qualifications

• Har erfaring med administrative opgaver og kan arbejde selvstændigt
• Gode danskfærdigheder, skriftligt og mundtligt
• Er behersket i kalenderstyring og mødebooking
• Er fortrolig med almindelige IT-systemer og Office-programmer

Responsibilities

• Koordinere og booke møder i kalendere
• Klargøre mødelokaler og sørge for kaffe og forplejning
• Modtage gæster, kunder og samarbejdspartnere
• Skrive referater fra møder
• Hjælpe med breve, mails og andre administrative skrivelser
• Bestille kontorartikler og fornødenheder
• Sikre orden i fællesområder og køkken
• Løse forskellige administrative opgaver i løbet af dagen

Skills

Kalenderstyring

Mødebooking

Kundebetjening

Serviceorienteret

Struktureret arbejde

Education

Kontoruddannelse ønsket

Tools

Outlook

Word

IT-systemer

Job description

Kontorkoordinator til Friis Andersen Arkitekter

25-30 timer om ugen

Har du sans for struktur, service og de små detaljer, der får en arbejdsplads til at fungere?

Friis Andersen Arkitekter søger en imødekommende og ansvarsbevidst administrativ kontormedarbejder. Du bliver en vigtig del af hverdagen på tegnestuen og skal hjælpe med både administrative, praktiske og servicemæssige opgaver.

Stillingen passer godt til dig, der trives med en varieret arbejdsdag, tager ansvar og naturligt lægger mærke til, hvad der skal følges op på.

Dine arbejdsopgaver

Du kommer blandt andet til at:

• Koordinere og booke møder i vores kalendere
• Klargøre mødelokaler og sørge for kaffe og anden forplejning
• Tage godt imod gæster, kunder og samarbejdspartnere
• Skrive referater fra møder
• Hjælpe med breve, mails, præsentationer og andre administrative skrivelser
• Bestille frugt, morgenbrød, kontorartikler og andre fornødenheder
• Bidrage til, at der er orden i fællesområder, mødelokaler og køkken
• Løse forskellige administrative og praktiske opgaver, som opstår i løbet af arbejdsdagen

Efterhånden som du lærer virksomheden og arbejdsopgaverne at kende, vil der være mulighed for at udvikle dig i nye administrative opgaver.

Din baggrund

Du har gerne erfaring som administrativ medarbejder, kontorassistent, receptionist, sekretær eller fra en lignende funktion.

En kontoruddannelse er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har erfaring med administrative opgaver og kan arbejde selvstændigt og struktureret.

Vi lægger vægt på, at du:

• Kan skrive et klart og korrekt dansk
• Har erfaring med kalenderstyring og mødebooking
• Kan tage referater eller har lyst til at lære det
• Er fortrolig med Outlook, Word og almindelige IT-systemer
• Er struktureret og følger dine opgaver til dørs
• Har blik for, hvad der skal gøres, og tager initiativ
• Er stabil, ansvarsbevidst og diskret
• Er hjælpsom, serviceminded og naturligt imødekommende
• Trives med en kombination af administrative og praktiske opgaver

Du behøver ikke at kunne alt fra begyndelsen. Det vigtigste er, at du har den rette indstilling, er lærenem og har lyst til at blive en del af virksomheden.

Om Friis Andersen Arkitekter

Friis Andersen Arkitekter er en ambitiøs og veldrevet tegnestue med stærke kompetencer inden for arkitektur, bygherrerådgivning og projektudvikling.

Vi lægger vægt på faglighed, ordentlighed og et godt samarbejde – både internt og i relationen til vores kunder og samarbejdspartnere.

Vi tilbyder

• En fast deltidsstilling på 25-30 timer om ugen
• Fleksibilitet i forhold til den konkrete placering af timerne
• En varieret stilling med mulighed for gradvist at få flere administrative opgaver
• En arbejdsplads med engagerede kolleger og en uformel omgangstone
• Løn efter kvalifikationer
• Frokostordning
• Sundhedsforsikring

Arbejdstid og arbejdssted

Stillingen er på 25-30 timer om ugen. Vi foretrækker, at timerne fordeles på alle fem hverdage, da en vigtig del af jobbet er at understøtte den daglige drift på tegnestuen.

Vi er fleksible i forhold til den nærmere placering af arbejdstiden.

Arbejdsstedet er Friis Andersen Arkitekters kontor i København SV

Kontakt og information om stillingen

HR navigator varetager rekrutteringen. Har du spørgsmål, så kontakt venligst Trine C. Pedersen på telefon [phone].