Administrativ Medarbejder Til Aalborg Katedralskole

VUC; Aalborg; On-site; DKK 240,000 - 300,000; Part time

Job summary

Aalborg Katedralskole søger en struktureret og detaljeorienteret administrativ medarbejder til sekretariatet. Du får ansvar for eksamensadministration, systemadministration af Lectio og håndtering af rejse- og udlægsafregninger samt daglig service for elever, medarbejdere og gæster.

Du refererer til skolens rektor og bliver en del af et team af fire kolleger. Stillingen er deltids 25-30 timer ugentligt med grundig oplæring i skolens rutiner og mulighed for faglig og personlig udvikling i en

Qualifications

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring.
• Er en stærk it-bruger og hurtig til at sætte dig ind i fagsystemer (Lectio og SD er en fordel).
• Arbejde selvstændigt, struktureret og præcist, også når der er travlt og faste deadlines.

Responsibilities

• Eksamensadministration
• Systemadministration af skolens studieadministrative system (Lectio)
• Rejse- og udlægsafregninger
• Daglig service og betjening af elever, medarbejdere og gæster
• Kontaktperson til eksterne samarbejdspartnere; herunder busselskab, fotograf og kommunen
• Generelle administrative opgaver i skolens sekretariat

Skills

Kontoruddannelse

IT-bruger

Planlægning

Kommunikation

Education

Kontoruddannelse

Tools

Lectio

SD systemer

Job description

Er du struktureret, detaljeorienteret og god til at få en travl skolehverdag til at glide? Så er du måske den administrative medarbejder, vi søger!

Om os

Aalborg Katedralskole er et af landets ældste gymnasier og tilbyder et dynamisk og inspirerende miljø for både elever og medarbejdere. Skolen huser ca. 900 elever fordelt på STX og HF samt ca. 100 engagerede medarbejdere. Vi lægger vægt på høj faglighed, social ansvarlighed og en uformel omgangstone.

Vi søger en person, som

• har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring, gerne fra en uddannelsesinstitution eller anden offentlig arbejdsplads
• er en stærk it-bruger og hurtig til at sætte dig ind i fagsystemer — kendskab til Lectio og SD er en fordel, men ikke et krav
• arbejder selvstændigt, struktureret og præcist, også når der er mange bolde i luften og faste deadlines
• har ordenssans og blik for detaljen dér, hvor det betyder noget
• er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere med både unge mennesker og kolleger
• bidrager til et godt kollegialt fællesskab

Dine primære arbejdsopgaver vil være

• Eksamensadministration
• Systemadministration af skolens studieadministrative system (Lectio)
• Rejse- og udlægsafregninger
• Daglig service og betjening af elever, medarbejdere og gæster
• Kontaktperson til eksterne samarbejdspartnere; herunder busselskab, fotograf og kommunen
• Generelle administrative opgaver i skolens sekretariat

Vi tilbyder dig

• En alsidig og selvstændig stilling med spændende og varierende arbejdsopgaver, der har stor betydning for skolens dagligdag
• Grundig oplæring i skolens systemer og rutiner samt mulighed for både faglig og personlig udvikling
• Dygtige og engagerede kolleger i en velfungerende administration, hvor vi værner om fællesskab og samarbejde
• En arbejdsplads med stærke traditioner, et godt arbejdsmiljø og korte kommandoveje i en uformel atmosfære

Praktisk information

• Du refererer til skolens rektor og vil indgå i et team af fire administrative kolleger
• Løn og ansættelsesvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten (HK) og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO, med mulighed for personlige tillæg efter forhandling
• Forventet arbejdstid 25-30 timer ugentligt
• Tiltrædelse: Snarest muligt

Har du spørgsmål?

Du er velkommen til at kontakte rektor Christian Warming på telefon [phone] eller e-mail [e-mail] for yderligere oplysninger om stillingen.

Ansøgning

Send din ansøgning med CV og relevante eksamensbeviser senest den 7. oktober 2026 kl. 12:00. Samtaler forventes afholdt den 20. oktober 2026.

• Arbejdssted: Aalborg Katedralskole
• Adresse: Sankt Jørgens Gade 5, 9000 Aalborg
• Geografi: Region Nordjylland
• Stillingskategori: Administrativ medarbejder
• Ansættelsesforhold: Deltid
• Ansættelsens start: 01-12-2026
• Jobnr.: 69833
• Ansøgningsfrist: 07-10-2026