Administrativ Koordinator

aqua-teknik; Esbjerg; Hybrid; DKK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

AQUA-TEKNIK A/S søger en Administrativ Koordinator til en alsidig stilling, hvor du er bindeled mellem kolleger, lejere og samarbejdspartnere. Du får ansvar for daglig administrativ support, mødekoordination og håndtering af kontordrift.

Stillingen indebærer administration af bolig- og erhvervslejemål, udarbejdelse af lejekontrakter samt kontakt til viceværter og leverandører. Vi lægger vægt på struktur, service og initiativ.

Qualifications

• Erfaring fra en koordinerende rolle og håndtering af forskellige typer opgaver.
• Serviceminded, imødekommende og professionel kommunikation.
• Struktureret arbejde med øje for detaljer.
• Løsningsorienteret med initiativ ved behov.
• Kan prioritere og bevare overblikket på tværs af opgaver.

Responsibilities

• Daglig administrativ support og koordinering på tværs af virksomheden.
• Telefonbetjening, gæstemodtagelse og mødekoordination.
• Koordinering af daglig kontordrift, indkøb og forplejning; onboarding.
• Administration af bolig- og erhvervslejemål og kontakt til lejere og leverandører.
• Udarbejdelse af lejekontrakter og håndtering af ind-/fraflytninger.
• Øvrige administrative og koordinerende opgaver i ejendomsporteføljen.

Skills

Koordinering

Serviceorienteret

Struktureret arbejde

Selvstændig

Kommunikation

Job description

Trives du med en bred koordinerende rolle, hvor to dage sjældent er ens – og hvor du skaber overblik, hjælper kolleger videre og sikrer, at opgaverne bliver fulgt helt til dørs?

AQUA-TEKNIK A/S søger en Administrativ Koordinator til en alsidig stilling med koordinering, administration og service som den røde tråd.

Om stillingen

Du bliver et centralt bindeled i den daglige drift og får en hverdag med mange forskellige kontaktflader. Rollen kombinerer intern koordinering og administrative opgaver i AQUA-TEKNIK med den løbende håndtering af koncernens bolig- og erhvervslejemål.

Som Administrativ Koordinator bliver en vigtig del af din rolle at skabe overblik, samle trådene og sikre fremdrift i de opgaver, du er involveret i. Du bliver en naturlig kontaktperson både internt og eksternt og skal trives med at være den, der følger op, hjælper videre og finder en løsning, når noget lander på dit bord.

Samtidig bliver du en del af en virksomhed, hvor vi hjælper hinanden, og hvor der er kort vej fra spørgsmål til handling.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Daglig administrativ support og koordinering på tværs af virksomheden
• Telefonbetjening, modtagelse af gæster samt koordinering af møder og praktiske opgaver
• Koordinering af den daglige kontordrift, herunder indkøb, forplejning, klargøring til nye medarbejdere, samt kontakt og koordinering med leverandører
• Administration af bolig- og erhvervslejemål, herunder kontakt med lejere, vicevært og øvrige samarbejdspartnere
• Udarbejdelse af lejekontrakter og tillæg samt koordinering af ind- og fraflytninger
• Øvrige administrative og koordinerende opgaver i forbindelse med ejendomsporteføljen

Hvem er du?

Du er først og fremmest en stærk koordinator. Du holder styr på aftaler og deadlines, følger naturligt op og sørger for, at opgaver bliver afsluttet.

Du trives i en bred administrativ rolle, hvor du fungerer som bindeled mellem kollegaer, lejere og samarbejdspartnere. Du er god til at få mennesker, information og opgaver til at hænge sammen og har blik for, hvad der skal ske hvornår – og hvem der skal involveres.Du arbejder struktureret og selvstændigt, tager naturligt ansvar og bevarer overblikket, også når flere opgaver kører sideløbende. Samtidig har du et naturligt servicegen og kommunikerer professionelt og imødekommende.

Vi lægger vægt på, at du:

• H ar erfaring fra en koordinerende rolle og er vant til at håndtere forskellige typer opgaver
• Er serviceminded, imødekommende og kommunikerer professionelt og naturligt
• Arbejder struktureret og har blik for detaljen
• Er løsningsorienteret og tager initiativ, når der er behov for det
• Kan prioritere og bevare overblikket på tværs af flere opgaver

Erfaring med ejendomsadministration er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• En varieret hverdag med frihed under ansvar
• Faglig og personlig udvikling
• Attraktiv pensions- og sundhedsordning, samt lønpakke
• Fitnessordning og sociale arrangementer

Lyder jobbet som noget for dig?