Erfaren Ejendomsadministrator med flair for IT og koordinering- Århus

Flair Group A/S; Aarhus kommune; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Flair Group A/S søger en ejendomsadministrator til at styre sin egen portefølje af bolig- og erhvervsejendomme. Du bliver en væsentlig del af den daglige drift og får mulighed for at præge arbejdsopgaverne i et miljø, hvor tillid og samarbejde står i fokus.

Stillingen kræver flere års erfaring med ejendomsadministration og kendskab til Unik bolig. Du har stærkt servicegen, er struktureret og trives i et socialt arbejdsmiljø.

Qualifications

• Erfaring med ejendomsadministration og boligejendomme.
• Solidt kendskab til ejendomme og de processer og opgaver, der følger med rollen.
• Vant til at arbejde i systemet Unik bolig.

Responsibilities

• Administration af egen portefølje af bolig/erhvervsejendomme.
• Løbende dialog med lejere og ejere.
• Koordinering med håndværkere og øvrige samarbejdspartnere.
• Fællesregnskaber.
• Vand og varmeregnskaber.
• Planlægning og deltagelse i generalforsamlinger samt udarbejdelse af referater.

Skills

Ejendomsadministration

Kundepleje

Organisationssans

Tools

Unik bolig

Job description

Er du ejendomsadministrator med lyst til ansvar for egen portefølje af ejendomme og ejerforeninger? Trives du med frihed under ansvar, og motiveres du af skiftende arbejdsopgaver og udfordringer samt at yde en god service for lejere og beboere?

Som Administrator vil du blive tildelt din egen portefølje af bolig- og erhvervsejendomme. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får mulighed for at præge dine arbejdsopgaver i et arbejdsmiljø, hvor tillid, godt humør og samarbejde er i fokus.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Administration af egen portefølje af bolig/erhvervsejendomme
• Løbende dialog med lejere og ejere
• Koordinering med håndværkere og øvrige samarbejdspartnere
• Fællesregnskaber
• Vand og varmeregnskaber
• Planlægning og deltagelse i generalforsamlinger samt udarbejdelse af referater

Stillingen er som udgangspunkt 37 t/u.

Vi forestiller os, at du kommer fra en lignende stilling og har flere års erfaring med ejendomsadministration. Det vigtigste er, at du har et solidt kendskab til ejendomme og de processer og opgaver, der følger med rollen.

Det forventes at du er vant til at arbejde i systemet ”Unik bolig” i forbindelse med administration af boliger. Har du også erfaring med ejerforeninger, er det en fordel.

Derudover forventer vi, at du:

Har et stærkt servicegen og trives med kontakt til både lejere, ejere og kolleger

Er struktureret og følger dine opgaver til dørs

Har en positiv og løsningsorienteret tilgang

Er åben og omstillingsparat, når tingene ændrer sig

Trives i et socialt arbejdsmiljø med højt humør, dialog og en god portion liv på kontoret

Som person er rummelig, samarbejdsorienteret og tillidsvækkende.

Du bliver en del af et team bestående af fem administratorer og en teamleder. Her er samarbejde, sparring og videndeling en naturlig del af hverdagen, og du får gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

Virksomheden er kendetegnet ved en flad organisationsstruktur, hvor der er kort vej til beslutningerne, og hvor medarbejdernes idéer og initiativer bliver taget seriøst. Her er plads til både faglighed, ansvar, godt humør og en uformel omgangstone.

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor faglighed, ansvar og udvikling går hånd i hånd med godt humør, en uformel omgangstone og et stærkt socialt fællesskab.

Rekrutteringsforløbet varetages af FLAIR, som står for den indledende del af processen, herunder screening og første samtale.

Herefter vil udvalgte kandidater blive præsenteret for virksomheden, som varetager den videre proces og afholder anden samtalerunde.