Administrativ koordinator søges til Ringsted

Job Team Vestsjælland v/ Bo Bødker; Ringsted; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Høj faglighed

Frihed under ansvar

Vikariat med mulighed for forlængelse

Job summary

Job Team Vestsjælland v/ Bo Bødker søger en administrativ koordinator til Ringsted. Du bliver bindeled mellem biler, chauffører, systemer og kolleger i logistikteamet for at få hverdagen til at fungere.

Du koordinerer opgaver, følger op på aftaler og sikrer, at informationer og ressourcer er tilgængelige. Rollen kræver struktur, samarbejde og evnen til at bevare overblikket samt selvstændighed i egne opgaver.

Qualifications

• Erfaring fra en administrativ, koordinerende eller logistisk funktion
• Gode IT-kundskaber og hurtigt kunne sætte dig ind i nye systemer
• Kørekort til personbil (kategori B)
• Taler og skriver dansk

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af biler, chauffører og øvrige ressourcer
• Koordinering af service, vedligeholdelse og værkstedsbesøg
• Håndtering og opfølgning på fakturaer og kontering
• Administrativ support til den daglige drift og IT-relaterede spørgsmål

Skills

Struktureret

IT-kompetencer

Dansk flydende i skrift og tale

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Administrativ koordinator søges til Ringsted

På vegne af en af vores samarbejdspartnere søger vi en administrativ koordinator. Virksomheden driver 15 betonfabrikker på tværs af landet, og du bliver den, der får chauffører, biler og systemer til at spille sammen - hver dag.

Som administrativ koordinator bliver du en vigtig del af den daglige drift og får en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Du kommer til at koordinere opgaver, følge op på aftaler og sikre, at informationer, mennesker og ressourcer spiller sammen.

Du får en alsidig hverdag, hvor struktur, samarbejde og evnen til at bevare overblikket er afgørende. Rollen kræver, at du både kan arbejde selvstændigt med dine egne opgaver og samtidig være en aktiv sparringspartner for resten af logistikteamet (2 kollegaer og en områdeleder).

Arbejdsopgaver

• Planlægning og koordinering af biler, chauffører og øvrige ressourcer
• Koordinering af service, vedligeholdelse og værkstedsbesøg
• Håndtering og opfølgning på fakturaer, herunder kontrol og kontering
• Administrativ support til den daglige drift og support til medarbejdere ved spørgsmål om IT-udstyr, tablets og relevante systemer

Faglige Kvalifikationer

• Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller logistisk funktion - ellers er du en tidligere chauffør, som drømmer om at rykke ind i en administrativ rolle
• Arbejder rutineret med Microsoft Office-pakken
• Har gode IT-kompetencer og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer
• Har kørekort til personbil (kategori B)
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til SAP, men det er ikke et krav
• Taler og skriver dansk

Personlige kvalifikationer

• Struktureret og god til at skabe overblik
• Ansvarsbevidst og følger dine opgaver helt til dørs
• Positiv, udadvendt og klar til at tage fat
• Løsningsorienteret og i stand til at handle, når der opstår ændringer

Særlige forhold

Vi tilbyder blandt andet:

• Høj faglighed
• En uformel tone og humor i hverdagen
• Frihed under ansvar og en stærk kultur
• Vikariat med mulighed for forlængelse

Stillingen er placeret i Ringsted og indebærer en bred kontaktflade. Der vil være behov for besøg på forskellige lokationer, hvorfor kørekort B er en forudsætning for stillingen.