Administrativ Koordinator: TVærgående Support & Ejendomsdrift

aqua-teknik; Esbjerg; Hybrid; DKK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

AQUA-TEKNIK A/S søger en Administrativ Koordinator til en alsidig stilling, hvor du er bindeled mellem kolleger, lejere og samarbejdspartnere. Du får ansvar for daglig administrativ support, mødekoordination og håndtering af kontordrift.

Stillingen indebærer administration af bolig- og erhvervslejemål, udarbejdelse af lejekontrakter samt kontakt til viceværter og leverandører. Vi lægger vægt på struktur, service og initiativ.

Qualifications

• Erfaring fra en koordinerende rolle og håndtering af forskellige typer opgaver.
• Serviceminded, imødekommende og professionel kommunikation.
• Struktureret arbejde med øje for detaljer.
• Løsningsorienteret med initiativ ved behov.
• Kan prioritere og bevare overblikket på tværs af opgaver.

Responsibilities

• Daglig administrativ support og koordinering på tværs af virksomheden.
• Telefonbetjening, gæstemodtagelse og mødekoordination.
• Koordinering af daglig kontordrift, indkøb og forplejning; onboarding.
• Administration af bolig- og erhvervslejemål og kontakt til lejere og leverandører.
• Udarbejdelse af lejekontrakter og håndtering af ind-/fraflytninger.
• Øvrige administrative og koordinerende opgaver i ejendomsporteføljen.

Skills

Koordinering

Serviceorienteret

Struktureret arbejde

Selvstændig

Kommunikation

Job description

AQUA-TEKNIK A/S søger en Administrativ Koordinator til en alsidig stilling, hvor du er bindeled mellem kolleger, lejere og samarbejdspartnere. Du får ansvar for daglig administrativ support, mødekoordination og håndtering af kontordrift.

Stillingen indebærer administration af bolig- og erhvervslejemål, udarbejdelse af lejekontrakter samt kontakt til viceværter og leverandører. Vi lægger vægt på struktur, service og initiativ.