Er du vores nye administrative koordinator i Aalborg?

Lejeboligmaegleren; Aalborg Kommune; On-site; DKK 312,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Frihed under ansvar

Mulighed for hjemmearbejdsdage

Flad organisation og lavt bureaukrati

Job summary

Lejeboligmægleren søger en struktureret og initiativrig administrativ koordinator til Aalborg. Du kommer tæt på direktøren og får en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Arbejdsopgaverne spænder fra administration og projektkoordination til HR-opgaver og understøttelse af udlejningsteams.

Du håndterer kundekontakt, fremvisninger og udlejningsrelaterede opgaver, samtidig med at daglige drifts- og planlægningsopgaver håndteres. Rollen kræver selvstændighed, overblik og serviceinde.

Qualifications

• Ansvarsbevidst og selvstændig i en rolle med stor variation.
• Evne til at prioritere mellem flere opgaver og bevare roen.
• Service-minded og professionel i kontakt med kunder og kolleger.

Responsibilities

• Løbende administrative og koordinerende opgaver i tæt samarbejde med direkøren.
• Assistance til direktøren med administrative, salgs- og organisatoriske opgaver.
• HR-opgaver som rekruttering og onboarding samt koordination af medarbejdere.
• Støtte udlejningsteams med kundehenvendelser, fremvisninger og opgaver ved travlhed.

Skills

Prioritization

Self-motivation

Kundeservice

IT-færdigheder

Koordinering

Tools

Office-software

Administrative systemer

Job description

Der er travlt hos Lejeboligmægleren, og vi søger derfor en struktureret og initiativrig administrativ koordinator til vores afdeling i Aalborg.

Lejeboligmægleren er en landsdækkende virksomhed med afdelinger i København, Aarhus, Odense og Aalborg. Vi er specialiseret i udlejning af boliger og samarbejder med professionelle ejendomsinvestorer, ejendomsselskaber og private udlejere om alt fra enkeltstående boliger til større projektbyggerier.

Vi er en virksomhed i vækst med ambitionen om at være den største og foretrukne lejeboligmægler i Danmark. Vi har en flad organisation, korte beslutningsveje og et stærkt socialt sammenhold. Vi lægger vægt på, at vores medarbejdere tager ansvar og bidrager til virksomhedens fortsatte udvikling.

Vi søger nu en ny kollega til Aalborg, som kan være med til at understøtte både ledelsen og den øvrige organisation og sikre, at opgaver og projekter bliver ført godt i mål.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med virksomhedens direktør og får en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Dine opgaver spænder fra administration og projektkoordinering til mindre HR-opgaver og understøttelse af vores udlejningsteams.

Det betyder, at du skal være indstillet på kundekontakt og på at håndtere kundehenvendelser, fremvisninger og andre udlejningsrelaterede opgaver, når der er behov for det.

En del af jobbet består i at hjælpe direktøren med den daglige drift. Det kan f.eks. være administrative, organisatoriske og salgsmæssige opgaver samt koordinering af forskellige projekter og initiativer. Du vil også få en rolle i forbindelse med mindre HR-opgaver.

Du skal derfor trives med en hverdag, hvor opgaverne varierer, og hvor planer indimellem ændrer sig. Du arbejder selvstændigt, men er samtidig klar til at give en hånd med, når der er travlt.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Løbende administrative og koordinerende opgaver
• Assistance til direktøren med administrative, salgsmæssige og organisatoriske opgaver
• Mindre HR-opgaver, herunder koordinering og administration i forbindelse med medarbejdere, rekruttering og onboarding
• Hjælp til udlejningsteams med lejerhenvendelser og fremvisninger ved travlhed, ferie og sygdom

Hvem er du?

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke det vigtigste for os. Det afgørende er, at du er ansvarsbevidst, selvstændig og trives i en rolle med stor variation og kontakt til mange forskellige mennesker.

Du er typen, der naturligt tager initiativ, får ting til at ske og sørger for, at opgaverne bliver afsluttet. Du kan prioritere mellem flere opgaver og bevare roen, når der opstår noget uventet og skal løses

Vi forestiller os desuden, at du:

• Er god til at prioritere mellem flere samtidige opgaver
• Arbejder selvstændigt og tager initiativ
• Er serviceminded og professionel i kontakten med både kunder og kolleger
• Er fortrolig med IT og almindelige administrative systemer
• Har sans for detaljer uden at miste det overordnede overblik
• Er fleksibel og trives med en bred rolle, hvor opgaverne kan ændre sig fra dag til dag

Erfaring fra en lignende administrativ eller koordinerende stilling er en fordel, men ikke et krav. Det kan f.eks. være som administrativ koordinator, PA, projektkoordinator, kontorassistent eller fra en anden stilling med lignende opgaver.

Hos os får du blandt andet:

• En central rolle med tæt samarbejde med virksomhedens direktør
• En varieret hverdag med mulighed for selv at præge rollen
• Frihed under ansvar og mulighed for gradvist at få mere ansvar
• En flad organisation med korte beslutningsveje
• En ung arbejdsplads med højt tempo og stærkt socialt sammenhold
• Sociale arrangementer og fælles aktiviteter på tværs af vores afdelinger

Stillingen er på fuld tid, og din daglige base bliver på vores kontor i Aalborg. Der kan være mulighed for hjemmearbejdsdage.

Opstart:

Hurtigst muligt.

Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os retten til at fjerne opslaget, når den rette kandidat er fundet.