Personalsachbearbeiter (m/w/d) - ab sofort

Igreen; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation im Bereich nachhaltiges Bauen sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), um das Team zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für das Bewerbermanagement, die Personalsachbearbeitung sowie die Erstellung von Personalstatistiken zuständig. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen und weiteren Vorteilen und tragen aktiv zur Erfolgsgeschichte im nachhaltigen Bauen bei.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing über JobRad

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Monetärer Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung (> 1 Jahr).
• Sichere MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement.
• Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Erstellung von Personalstatistiken und Durchführung von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Stärke

Selbständiges Arbeiten

Loyalität

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - ab sofort

Wir bieten Ihnen

Werden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstärken Sie unser Team. Sie lieben Herausforderungen und haben Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann überlegen Sie nicht lange, sondern bewerben sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:

• Veröffentlichen von StellenausschreibungensowieBewerbermanagement(dazu gehören die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbenden, Begleitung des Auswahlprozesses bis hin zu Zu-/Absagen)
• Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (sämtliche administrative Tätigkeiten, dazu gehören insbesondere das Erstellen von Arbeitsverträgen und weiterer Vertragsunterlagen jeglicher Art, Zeugnissen, Bescheinigungen und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserer HR-Software, Führen der Personalakten und sonstiger Schriftverkehr)
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Durchführung der vorbereitenden Tätigkeit für die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis bei administrativen Fragenrund um das Anstellungsverhältnis
• Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungensowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Abwesenheitsvertretung innerhalb des HR-Teams

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt oder eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d)
• Ein Herz für die Personalarbeit und erste Berufserfahrung (> 1 Jahr) in der Personalsachbearbeitung
• Organisatorische Stärke, die Sie einbringen und dafür sorgen, dass unsere Personalprozesse weiter rund laufen – effizient, serviceorientiert und menschlich
• Absolute Vertraulichkeit, Loyalität sowie selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Fähigkeit viele unterschiedliche Aufgaben und spontane Anfragen zu jonglieren, ohne dabei den Fokus für das Wesentliche zu verlieren
• Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

Sie haben Lust, gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte des nachhaltigen Bauens weiterzuschreiben und die Transformation aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei der DGNB genau richtig! Werden Sie Teil unseres vielfältigen, hochmotivierten Teams. Uns alle eint der Wunsch, mit der eigenen Arbeit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Die DGNB bietet hierfür das perfekte Umfeld:

• große, spannende und zukunftsorientierte Themen- und Aufgabenvielfalt mit individuellen Entwicklungschancen und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld (#WirSindDieDGNB) sowie flache Hierarchien, Duz-Kultur und gemeinsame Events und Aktivitäten wie Sportturniere, Lunch-Buddys und Betriebsausflug
• flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
• 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), darüber hinaus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• persönliche Einarbeitung durch ein Mitglied unseres Buddy-Teams, Einarbeitungsplan mit priorisierten Aufgaben/Themen und Einarbeitungstag mit Vorstellung der einzelnen Abteilungen
• Vergünstigungen/Zusatzleistungen: monetärer Zuschuss zum Deutschland-Ticket als VVS Jobticket, Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%, vergünstigte Konditionen für das Firmenfitness-Programm von EGYM Wellpass (nach der Probezeit), Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über JobRad (nach der Probezeit)
• moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude mit optimaler Anbindung an den ÖPNV, kostenlosen Getränken wie Fairtrade Kaffee, Tee und Milch in Bio-Qualität und unterschiedlichen Milchalternativen sowie mit wöchentlich frischem saisonalem Obst aus der Region und Bereitstellung von Periodenprodukten aus zertifizierter Bio-Baumwolle

Interessiert?

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere online Karriereseite . Gerne steht Ihnen Marianna Sip unter der Telefonnummer [phone] für Rückfragen zur Verfügung.

Nachhaltigkeit im Bauen ist längst mehr als ein Buzzword. Es ist ein Wachstumsmarkt mit enormen Karrierechancen. Dass dies heute so ist, daran hat die DGNB einen maßgeblichen Anteil. Als Europas größtes Netzwerk für nachhaltiges Bauen und über die weltweit anerkannte DGNB Zertifizierung setzen wir die Standards, an denen sich die Bau- und Immobilienwirtschaft orientiert. Von Stuttgart aus bilden wir als unabhängige Non-Profit-Organisation die zentrale Anlaufstelle für alle, die sich für eine nachhaltige gebaute Umwelt einsetzen möchten.